Franchise Hotel

This job posting is for a position at a Hotel owned and operated by an independent franchisee, not by IHG or its affiliates. IHG has no involvement in the hiring or day-to-day employment policies or practices of franchisees_. **About Us** Das Holiday Inn Munich-City Centre, ein Hotel der Trimont Hotel Operations 4 GmbH, verfügt über 582 Gästezimmer, das Restaurant "Grat3" sowie die "Isar3" Lobby Loung & Bar. Der Konferenz - und Tagungsbereich bietet auf einer Fläche von 2.300 m² Platz für bis zu 2.000 Gäste. Um unser Team zu ergänzen suchen wir Organisations-, Planungs - und Kommunikationstalente Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. **Your day to day**: **Unsere Hotels bringen Menschen zusammen. Wir suchen einen Koordinator (m/w/d) für Tagungen und Veranstaltungen, der in der Lage ist, Buchungen zu jonglieren, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und wirklich unvergessliche Tagungen, Veranstaltungen und Konferenzen zu organisieren.** **Bei IHG ist jeder Tag anders, zu Ihren Hauptaufgaben zählen**: ***: - **Abwicklung von Anfragen, Vertragsunterzeichnungen bis zur Rechnungsstellung**: - **Planung von Veranstaltungen, einschließlich Vor-Ort-Besichtigungen und Menütests**: - **Als Ansprechpartner zwischen Kunden und des Teams agieren**: - **Verwaltung von Zimmerkontingenten und Zimmerlisten**: - **Teilnahme an Kreditbesprechungen und Sicherstellung, dass Anzahlungen gemäß dem Zeitplan geleistet werden**: - **Für den Organisator als zentraler Ansprechpartner verfügbar am Veranstaltungstag**: - **Kontrolle und Aktualisierung der Schlussrechnung und Sicherstellung, dass die letzte Rechnung bezahlt wird**: - **Teilnahme an Nachbesprechungen mit Kunden zur Zufriedenheit und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.**: - **Aktualisierung des CRMs, um sicherzustellen, dass das Verkaufsteam den Kunden zur Vertragsverlängerung für die nächste Veranstaltung kontaktiert** **What we need from you** ***: - **eine abgeschlossene Hotelfach-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation**: - **Erfahrung in der Hotellerie oder in der Veranstaltungsplanung**: - **über ausgezeichnete organisatorische & kommunikative Fähigkeiten verfügst**: - **eine selbständige Arbeitsweise und „Hands-On Mentalität" mitbringst**: - **sicherer mit MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen umgehen kannst**: - **ein Teamplayer bist**: - **fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst** **What we offer** ***: - **die „INN-House Experience" bei der all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erlebt werden können**: - **Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts - und Urlaubsgeld**: - **eine Mitarbeiterkantine die täglich für dein leibliches Wohl sorgt**: - **Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen & einer betrieblichen Altersvorsorge**: - **Arbeitskleidung - wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch**: - **Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team und arbeiten gemeinsam daran deine Stärken hervorzubringen**: - **Zugang zu unserer IHG Learning Plattform**: - **eine sehr zentrale Lage und eine perfekte Verkehrsanbindung**: - **spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit für deine Familie und Freunde** **Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.