Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfangs- / Teamassistenz - Wiesbaden - VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme

**Vom Pionier zum Technologieführer der Bildverarbeitung: Mit Hightech und einem leidenschaftlichen Team setzt die VITRONIC Gruppe schon heute Maßstäbe für morgen. Trotz ungebrochenen Wachstums haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Herausfordernde Aufgaben, jeden Tag etwas Neues, Familiengefühl, individuelle Entwicklungswege - bei 800 Kolleg*innen am Standort Wiesbaden und weiteren 400 weltweit haben wir viel zu bieten.**

Zur Verstärkung unserer Gruppe Facility & Administration suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Empfangs
- / Teamassistenz**

in Teilzeit (25- 30 Stunden).

**Welche Aufgaben erwarten Dich?**
- Du übernimmst die Vertretung unserer Kollegin am Empfang.
- Du bewirtest und buchst unsere Besprechungsräume.

Dazu gehören folgende Aufgaben:

- Du stellst Werbemittel bereit.
- Du bereitest die Räume mit entsprechendem Equipment vor und sorgst nach einer Besprechung dafür, dass der Raum für den nächsten Termin wieder vorbereitet ist.
- Du überprüfst die Funktionalität und Vollständigkeit der Ausstattung in den Räumen (Flipcharts, EDV-Ausrüstung, Kabel, etc.).
- Du holst Unterschriften für Verträge ein und sendest diese an unsere Kunden.
- Als Ansprechpartner*in für unsere Visitenkarten kümmerst Du Dich darum, dass der Prozess von der Ermittlung des Bedarfs bis zur Auslieferung reibungslos läuft.
- Du richtest Webex-Calls ein und stellst den Kolleg*innen Termine in Outlook ein.
- Daneben gehören weitere administrative Tätigkeiten zu Deinem Aufgabengebiet.

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**Was zeichnet Dich aus?**

Neben einer kaufmännischen Berufsausbildung und erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, überzeugst Du durch Deine hohe Serviceorientierung und Deinem kommunikativen Auftreten. Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und erledigst Deine Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich. Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst Du sicher und routiniert um. Für diese Stelle setzen wir sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse voraus.

**Was bieten wir Dir**
- ** **Eine in der Branche und Unternehmensgröße einzigartige, wertschätzende Unternehmenskultur.
- Flache Unternehmensstrukturen, „open door“-Politik, eine ungezwungene Atmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Jobticket für den stressfreien Arbeitsweg, auch nutzbar in Ihrer Freizeit.
- Jobrad zum Leasen von bis zu zwei von VITRONIC bezuschussten Fahrrädern oder Pedelecs.
- Eine von VITRONIC bezuschusste Mitgliedschaft bei qualitrain.
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Den Einblick in eine faszinierende Bandbreite von Projekten im Hightech-Umfeld.

**Dein Ansprechpartner**

Willst Du mit uns gemeinsam dieses spannende und herausfordernde Aufgabengebiet in Angriff nehmen? Fatih Sahin, Gruppenleiter Facility & Administration, freut sich auf Deine vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches.

Hast Du Fragen zur Stelle oder noch nichts Passendes gefunden? Unser Recruiting-Team berät Dich gerne zu Ihren Möglichkeiten.

Recruitingtelefon: Tel.:
+49 611 7152 698
- Wir werten eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen Talente unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.