Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Wiesbaden, Deutschland m:werk GmbH & Co. KG Vollzeit

**Teamassistenz** **(m / w / d)** **bei m:werk Healthcare Communication in Wiesbaden**

Wir sind m:werk, eine der führenden Kommunikationsagenturen für Gesundheit / Medizin in Deutschland, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einer Niederlassung in Berlin. Ab sofort suchen wir eine **Teamassistenz**, die unseren Laden zusammenhält, und uns administrativ und organisatorisch unterstützt. Wenn du Lust hast, unserem Team aus 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den Rücken freizuhalten, dann schicke deine Bewerbung an jobs(at)m-werk.de.

**Deine Aufgaben**:
Standortübergreifende Office Organisation wie zum Beispiel:

- Leitung des zentralen Empfangs und erste Anlaufstelle für alle Aspekte des Büromanagements
- Telefonannahme, Terminkoordination, Büromaterialbestellung
- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden, Medienvertretern und Behörden
- Terminmanagement, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen intern und extern
- Organisation von internen Events wie Workshops, Weihnachtsfeiern etc.
- Reiseplanungen und -buchungen
- Koordination von Dienstleistern

Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft:

- Unterstützung bei Mailings / Presseversand
- Recherche zu Branchenthemen

**Du bist**:

- kommunikativ und freundlich
- empathisch und gleichzeitig schlagfertig
- geerdet und loyal

**Du bringst mit**:

- Die Fähigkeit auch in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren und die Fäden in der Hand zu halten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, als Teamassistenz oder Office Manager
- eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Softwarekenntnisse (MS Office, Teams etc.)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an einer intensiven Zusammenarbeit im Team sowie mit unserem Netzwerk aus freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

**Das ist m:werk**:

- bodenständig und zukunftsorientiert
- familienfreundlich und leistungsstark
- inhabergeführt und langjährig gewachsen

Wenn du Interesse an diesem abwechslungsreichen Job als Teil eines sympathischen Teams im Herzen Wiesbadens (und gleichzeitig Lust auf 30 Tage Urlaub) hast, dann bewirb dich jetzt bei uns.

**Kontakt**:
m:werk GmbH & Co. KG
Moritz Schenk
jobs(at)m-werk.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz Personal

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Helios Kliniken GmbH Vollzeit

    Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient: innen. Für die Helios Kliniken GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Zentralen Dienstes Personalmanagement und Tarifarbeit eine Teamassistenz Personal (m/w/d) mit Dienstsitz in...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH - Frankfurt Vollzeit

    Wir sind ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber, spezialisiert auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gebäudemanagement und Handwerk. Wir schätzen das Handwerk und bieten dir langfristige Perspektiven.Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Einsatzort:WiesbadenArt(en) der Anstellung:VollzeitGestalte deine Zukunft – mit...

  • Teamassistenz Immobilien

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland FIBONA GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Immobilien (m/w/d)Willkommen bei FIBONA – Innovativ. Nachhaltig. Zukunftsorientiert.Die FIBONA® GmbH wurde 1982 von der Familie Köllmann gegründet und steht seitdem für visionäre Projektentwicklung, nachhaltiges Bauen und ganzheitliches Immobilienmanagement. Ihre Mission – Organisation mit Mehrwert. Als Teamassistenz Immobilien (m/w/d)...

  • Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland spp direkt Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Direktvermittlung Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland m:werk GmbH & Co. KG Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m / w / d) bei m:werk Healthcare Communication in WiesbadenWir sind m:werk, eine der führenden Kommunikationsagenturen für Gesundheit / Medizin in Deutschland, mit Hauptsitz in Wiesbaden und einer Niederlassung in Berlin. Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz, die unseren Laden zusammenhält, und uns administrativ und organisatorisch...

  • Teamassistenz Quality

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Quality (m/w/d)** Stellen-ID: 3062 Standort: Wiesbaden Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei einem Kunden in Wiesbaden im Rahmen der Direktvermittlung! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Vorstandsassistenz (m/w/d) - Erledigen aller anfallenden administrativen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland syracom AG Vollzeit

    **Verstärke unser Team und freue dich auf Abwechslung!**: Als Teamassistenz (m/w/d) erwarten dich täglich verschiedene, spannende Themen und Aufgabenstellungen. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du im Officemanagement und planst mit unseren Consultants (m/w/d) die jeweiligen Reisen für ihre Projekteinsätze. Deine kommunikativen Fähigkeiten und eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) -intern

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Work4Me GmbH Vollzeit

    Ihre Karriere startet hier! Die Work4Me GmbH ist ein schnellwachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Als erfahrener und kompetenter Dienstleister begleitet Work4Me die Kandidaten langfristig auf Ihren beruflichen Weg und trägt maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg der Kundenunternehmen bei. Wir greifen dabei unseren Kunden zielgerichtet und...

  • Teamassistenz (M/w/d) / Teilzeit / Wiesbaden

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise einige Jahre Berufserfahrung mit? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort das Team einer Wiesbadener Unternehmensberatung als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden).** **So könnte Ihr Tag aussehen** - Büroverwaltung inkl. des...