Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung eine

Assistenz (m/w/d), 100%
Kennziffer 272 / 24 / 323

**Ihre Aufgaben sind**:

- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Krank
- und Gesundmeldung
- Organisation des Postein
- und ausgangs / Behördenpostfach
- Eigenverantwortliche Beschaffung von Büromaterialien
- Terminplanungen und Terminabstimmungen
- Prüfung und Erfassung von Rechnungen
- Digitalisierung von Dokumenten, Ablage
- Schreibarbeiten
- Pflege von Datenverzeichnissen
- Protokollführung
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Zuarbeit und Unterstützung der Leitung
- Änderung des Aufgabengebietes sind vorbehalten

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit
- eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle im Umfang von 50%, weitere 50% befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung, in Entgeltgruppe 6 TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Frau Nebel, stellv. Geschäftsteilleitung Kfz-Zulassung, Telefon: 07141/ 144-42325, oder Herr Rüger, Leiter des Geschäftsteils Kfz-Zulassung / Güterkraftverkehr Telefon: 07141/ 144-42085.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 25.11.2024 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

Landratsamt Ludwigsburg
Fachbereich Personal

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Du möchtest in einem modernen Gesundheitszentrum arbeiten und aktiv zur Gesundheitsvorsorge von Unternehmen beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Gesundheitszentrum in Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. / Woche), eine...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eineAdministrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren AssistenzenKorrekturlesen, Formatieren und ggf. Erstellen von...

  • Assistenz im Personalbereich

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Stadtverwaltung Ludwigsburg Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsverhältnis von 50%, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.Wir bieten:Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile ArbeitGute Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenVielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching,...

  • Assistenz Im Personalwesen

    Vor 7 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz im Personalwesen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden - Verwaltung unserer Personalakten - Begleitung personalrelevanter administrativer Prozesse vom Eintritt...

  • Team-Assistenz Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit . Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen Verwaltung und Bestellung von Büro- und...

  • Rettungshelfer(M/w/d)/sanitäter(M/w/d)/assistenz(M

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland B.A.H. Personaldienste GmbH Vollzeit

    Rettungshelfer(m/w/d)/Sanitäter(m/w/d)/Assistenz(m/w/d) Manchmal findet man die Lösung eines Problems in der Änderung des Blickwinkels! Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns den Blickwinkel **GEMEINSAM** ändern **Ihre Vorteile**: - **unbefristeter** Arbeitsvertrag mit allen gängigen Sozialleistungen - fest vereinbarte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** **Das erwartet Dich** - **Unternehmenskultur**:Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig - **Mobiles Arbeiten**: home office, im Office oder unterwegs - bereits als Werkstudent - **Flexible Arbeitszeiten**: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen...

  • Assistenz (M/w/d) Des Dezernenten

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **frühestmöglichen Zeitpunkt** für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eine Assistenz (m/w/d) des Dezernenten, 50% Kennziffer 124 / 25 / IV **Zu Ihren Aufgaben gehören**: In einem Team von zwei Personen sind Sie zuständig für alle Assistenz-, Organisations - und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen Korrekturlesen, Formatieren und ggf. Erstellen von Schreiben und Schriftsätzen...