Verwaltungsangestellte r

vor 1 Woche

Köln, Deutschland Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. Vollzeit

**Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. | 50670 Köln**:
**Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)**:
Der FSD Köln als Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes sucht zum 01. Juli 2024 eine*n

Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Std/Woche)

**Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen**:

- Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe in der Dienststelle, z.Zt. Schwerpunkt Buchhaltung
- Administrative Begleitung der Freiwilligen
- Pflege und Eingabe der Daten
- Anfertigung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen nach Vorlagen
- Überwachung der Rückläufe
- Bearbeitung sachbezogener Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Fähigkeit sich in die Freiwilligendatenbank einzuarbeiten
- Berufserfahrung, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Die Einhaltung eines grenzachtenden Umgangs mit den Freiwilligen, sowie bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

**Wir bieten**:

- in vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
- gleitende Arbeitszeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre
- familienfreundliches Arbeiten
- die Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten“ und zum „Homeoffice“
- eine moderne Ausstattung mit Hardware und Software
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) Entgeltgruppe 7
- Arbeitgeberzuschusses zur betrieblichen Altersversorgung
- auf Wunsch ein Jobticket/vergünstigtes D-Ticket

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Migrationshintergrund, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der FSD Köln als Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes sucht ab 01.10.2025 eine*n **Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Std/Woche) Das sind Ihre Tätigkeiten Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe in der...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsangestellte*r - Sekretariat** **Center for Macroeconomic Research (CMR)**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich RadiologieMVZ UK Köln gGmbHVollzeit / TeilzeitunbefristetVergütung nach VereinbarungDas erwartet Sie:Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer modernen...

  • Verwaltungsangestellte/r in Vollzeit

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Innung Sanitär Heizung Klima Köln Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d), welche/r unser Team unbefristet in Vollzeit mit 39,83 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Sie werden Teil einer dynamischen Handwerksinnung, welche sich auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Anlagenmechanikern SHK spezialisiert hat und einen wichtigen Beitrag zur...

  • Verwaltungsangestellte r Mit Schwerpunkt Bibliothek

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsangestellte*r mit Schwerpunkt Bibliothek**: **Department Physik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...

  • Verwaltungsangestellte r Am Lehrstuhl Für Erziehungshilfe Und Soziale Arbeit

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsangestellte/er (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit 40.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Verwaltungsangestellte/er (w/m/d)PharmakologieTV-L 38,5 Std./WocheUnbefristetVergütung-TV LIhre AufgabenSekretariatsmanagement und OrganisationTerminplanung und Koordination (Direktion, Vorträge, Meetings, Seminare, Kongresse)Organisation von Dienstreisen...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Bereich Sicherheit

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

    Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen.Bewerben Sie sich unten, nachdem Sie alle Details und unterstützenden Informationen zu diesem Stellenangebot gelesen haben.Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die...

  • Associate Compliance Analytics

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH Vollzeit

    Regelmäßig verstärken wir unser großartiges Team in Köln mit Persönlichkeiten, die interdisziplinär denken, innovativ handeln und eigenverantwortlich arbeiten. Wenn du dir einen Überblick über unseren Bewerbungsprozess oder weitere offene Stellen verschaffen willst, findest du alle Informationen auf unserer Career-Site. Du möchtest in die Welt der...