Verwaltungsangestellte r

vor 1 Woche


Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das IMVR ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung
der Humanwissenschaftlichen Fakultät und der Medizini
- schen Fakultät der Universität zu Köln. Im Institut werden
unterschiedliche Disziplinen gebündelt, um gemeinsam
drängende Forschungsfragen zur Gesundheit und zur
Gesundheitsversorgung der Bevölkerung medizinsozio
- logisch, versorgungswissenschaftlich und rehabilitations
- wissenschaftlich zu beantworten.
Zur Unterstützung der gemeinsamen Infrastruktur des
IMVR suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n für das
Lehrsekretariat.

IHRE AUFGABEN
- Hilfestellung bei der Abwicklung der Lehre in

unterschiedlichen Studiengängen
- Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen so
- wie des institutsinternen Lehre-Jour fixe
- organisatorische Beratung und Auskunftserteilung

an Studierende
- Koordination und Anleitung von studentischen

Hilfskräften
- Planung, Koordination und Assistenz bei der

Durchführung von Prüfungen
- allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich bzw. vergleichbare
Qualifikation
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in
der Sekretariatsorganisation
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucks
- vermögen
- Beherrschung gängiger PC-Programme (Office-Paket:
Outlook, Power Point, Excel, Word)
- Kenntnis der universitären Programme ILIAS und KLIPS
ist von Vorteil
- Berufserfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen
wünschenswert

WIR BIETEN IHNEN
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an einem

renommierten deutschen Forschungsinstitut
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,
richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2507-04. Die Bewerbungsfrist endet am 10.08.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mounia Bouibcha
FAQs.

Verwaltungsangestellte*r - Lehrsekretariat

Institut für Medizinsoziologie, Versorgungsforschung und Rehabilitationswissenschaft | IMVR

Humanwissenschaftliche Fakultät



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