Teamassistenz / Assistenz Geschäftsführung (Teilzeit)

Vor 2 Tagen


Hamburg, Deutschland Haus & Hof Hamburg GmbH Vollzeit

**Über uns**

Wir sind eine aufgeschlossene, inhabergeführte **Projektgesellschaft im Immobilienbereich** mit angeschlossener Immobilienverwaltung für den eigenen Bestand und unterstützen den Gedanken der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Hierfür suchen wir eine unterstützende Kraft in TZ (ca. 20 Stunden/Woche) für die **Bereiche Assistenz der Geschäftsführung/Sekretariat, vorbereitende Buchhaltung (Kontierung) und allgemeine Korrespondenz**.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Korrespondenz und Organisation des Büros
- Erfassung von Handwerkerrechnungen und erste buchhalterische Zuordnung zu den einzelnen Projekten (in DATEV) in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Monitoring der angefallenen Kosten bzw. dahinter liegenden Projekte
- Kommunikation mit den Banken und Zusammenstellung von Bonitätsunterlagen und Selbstauskünften (Offenlegung der wirtschaftlichen Verhältnisse)

**Optimale Voraussetzungen**
- Erfahrungen in der klassischen Immobilienverwaltung sind wünschenswert, aber kein Muss
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/Bankkaufmann/-frau oder buchhalterische Kentnisse oder vergleichbares
- Professioneller Umgang mit Kunden sowie Organisationstalent und überdurchschnittliches Engagement
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Teamarbeit
- Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, eventuell auch DATEV Unternehmen online
- Wünschenswert (aber kein Muss) sind Erfahrungen mit einer Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Immoware24)

**Wir bieten**
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem netten Team

**Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.956,78€ - 4.034,11€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



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