Assistenz Der Geschäftsleitung

**Über uns**

Die Zinsboutique ist spezialisiert auf Immobilienfinanzierungen. Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Doch hier geht es nicht nur um Finanzierungen - sondern um smarte Lösungen für die Zukunft

Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für **Hands-on-Mentalität und Zusammenhalt** steht. Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein - wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig
- Du bist kommunikativ, organisiert und hast Lust, in der Immobilienbranche durchzustarten?
- Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung?
- Du möchtest Teil eines motivierten Teams werden?

**Ihre Aufgaben**
- **Unterstützung der Geschäftsleitung** in organisatorischen und administrativen Belangen
- **Vorbereitung und Nachbereitung** von Kundenterminen, Meetings und Präsentationen
- **Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Finanzierungskonzepten**, z. B. durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Datenerfassung und Dokumentenvorbereitung
- **Kommunikation mit Banken, Kunden und Geschäftspartnern**:

- **Vertriebsunterstützung**, z. B. Pflege und Ausbau der Kundendatenbank, Nachfassen von Angeboten
- **Selbstständige Bearbeitung von Projekten** sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- **Immobilienmanagement**: Koordination und ggf. Durchführung von Besichtigungsterminen, Unterstützung bei Vermietung und Verwaltung von Bestandsimmobilien
- **Schnittstellenfunktion innerhalb der Zinsboutique-Gruppe**: Enge Abstimmung mit den Bereichen Finanzierung, Verwaltung, Marketing, Personal und IT
- Unterstützung bei **personalbezogenen Aufgaben**, z. B. Bewerberkommunikation, Vertragsvorbereitung, Terminmanagement für Onboardings

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
- **Berufserfahrung** in der Assistenz, im Vertriebsinnendienst, Immobilienmanagement oder HR-Bereich wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und **lösungsorientierte Arbeitsweise**:

- **Kommunikationsstärke** und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit **MS Office**, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Pipedrive)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

**Das erwartet Sie**
- Ein **abwechslungsreiches Aufgabengebiet** mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in verschiedenen unternehmerischen Bereichen
- **Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes und **wertschätzendes Arbeitsumfeld**:

- Flexible Gestaltung**:Teilzeit ab 20 Std./Woche oder Vollzeit**, Homeoffice nach Absprache
- **Leistungsgerechte Vergütung** und **individuelle Entwicklungsmöglichkeiten**

**Bewerbung**
- Du hast Bock auf den Job? Dann her mit deiner Bewerbung
- Schreib uns an oder ruf uns direkt an.
- Wir freuen uns auf dich

Falls Interesse an der Stelle auf Teilzeit

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 4 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76227 Karlsruhe