Büroassistenz (M/w/d)

Kennst Du das Gefühl, wenn alles an seinem Platz ist, Abläufe funktionieren und das Team sich voll auf Dich verlassen kann? Wenn Du mit einem Lächeln dafür sorgst, dass im Hintergrund alles rund läuft? **Dann bist Du bei uns genau richtig.**

Starte bei TaxMentoring als **Büroassistenz** **(m/w/d)** und verstärke das Team mit deinem Organisationstalent.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unser Team bei allen **organisatorischen und administrativen Aufgaben** im Tagesgeschäft.
- Du **bearbeitest eingehende E-Mails und Anrufe** und bist unsere freundliche Stimme nach außen.
- Du sorgst für eine **strukturierte Büroorganisation** und behältst stets den **Überblick**, damit der Ablauf reibungslos funktioniert.
- Du **bestellst und verwaltest Büromaterialien**, sodass alles immer griffbereit ist.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist die **zentrale Ansprechperson für alle Bürobelange**.
- Du **verwaltest die vorbereitende Finanzbuchhaltung** zuverlässig und kümmerst Dich um die Bearbeitung von Rechnungen.
- Du koordinierst den **Posteingang und -ausgang**, einschließlich der Bearbeitung von Briefen und Paketen.

**Warum TaxMentoring?**

TaxMentoring ist ein führendes Weiterbildungsunternehmen, das Steuerberater und Unternehmer in Sachen Steuergestaltung ausbildet. Mit gezielter Beratung und persönlicher Begleitung helfen wir unseren Kunden, systematisch Steuern zu sparen und ihr Vermögen nachhaltig zu schützen. Unser einzigartiges Mentoring-Konzept sorgt nachweislich für erhebliche steuerliche Optimierungen und unterstützt unsere Kunden dabei, ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

**Dein Profil**
- Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation und kannst mit Zahlen und Büroprozessen sicher umgehen.
- Du behältst auch bei **vielfältigen Aufgaben** den Überblick und sorgst für einen **reibungslosen Ablauf** im Büro.
- ** Sicherer Umgang** mit den gängigen **Office-Programmen.**
- Du arbeitest **sorgfältig** und bist stets darauf bedacht, Aufgaben **gewissenhaft** zu erledigen.
- Du **arbeitest gerne im Team**, bist **flexibel** und bringst eine **positive Einstellung** mit.
- ** Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift** - für die Kommunikation im Büroalltag.

**SteuerMentoring-Benefits**
- ** Klare Erwartungshaltungen**: Für Deine Rolle stellen wir Dir präzise Anforderungen und Kennzahlen zur Verfügung, die Dir von Beginn an klar und transparent kommuniziert werden.
- ** Maßgeschneiderte Einarbeitung**: Wir holen Dich dort ab, wo Du stehst, und begleiten Dich mit einer individuellen Einarbeitung, damit Du sofort durchstarten kannst.
- ** Erstklassige Apple-Geräte**: Arbeiten mit den neuesten Geräten - bei uns bekommst Du nur das Beste, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
- ** Modernes Office im Herzen von Leverkusen**: Arbeite in einem inspirierenden, modernen Büro mit idealer Lage zwischen Köln und Düsseldorf. Hier fühlst Du Dich wohl und produktiv.
- ** Flexible Arbeitszeiten**: Du hast die Möglichkeit, in Gleitzeit zu arbeiten und kannst nach Absprache individuelle Freiheiten in der Arbeitsgestaltung bekommen.
- ** Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege**: Wir schätzen direkte Kommunikation und schnelle, unkomplizierte Entscheidungen.
- ** Hochmotiviertes Team**: Kollaboration und Teamgeist stehen bei uns an erster Stelle - Du wirst Teil eines engagierten und kreativen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
- ** Top ausgebildete Führungskräfte**: Unsere Führungskräfte bilden sich stetig weiter und setzen alles daran, Dir den idealen Rahmen zu bieten, damit Du Deine Arbeit bestmöglich gestalten kannst.
- ** Perspektive & Wachstum**: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu entdecken.
- ** Persönliche & fachliche Entwicklung**: Profitier von kontinuierlicher Weiterbildung und wachse sowohl persönlich als auch fachlich mit uns.
- ** Umfangreiches SteuerMentoring Gesundheitssystem**: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - investiere in Dich mit unserem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 1.500 Euro für Brillen, Arzneimittel, Physiotherapie wie ein Privatpatient, Zahnarztrechnungen, Massagen u. v. m.
- ** Gesundheitsleistungen für Familie**: Viele Gesundheitsleistungen sind auch für Familienangehörige.
- ** Netto Lohnoptimierung**: Wir sind an der Quelle von Steuergestaltung wodurch natürlich auch Mitarbeiter in Form von Lohnoptimierungen profitieren.
- ** Telefon
- und Handykostenzuschuss**: Bleib immer verbunden - wir übernehmen einen Teil Deiner Telefon
- und Handykosten.
- ** Essensgutscheine**: Genieße Deine Mittagspause - wir stellen Dir Essensgutscheine für Deine Mahlzeiten zur Verfügung.
- ** Internetpauschale**: Bleib flexibel - wir unterstützen Dich mit einer monatlichen Internetpauschale.
- ** Sachbezugsgutscheine**: Und noch mehr Du bekommst zusätzlich Sachbezugsgutscheine.