Office Assistant

vor 1 Woche

Leverkusen, Deutschland Biofrontera AG Vollzeit

**Es ist spannend und abwechslungsreich bei uns**:

- Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands in organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Beschaffung von relevanten Informationen, Erstellung und Aufbereitung von Texten und Präsentationen
- Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Sonderthemen und Projekten, in enger Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen
- Selbständige Terminkoordination und -abstimmung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei klassischen Assistenzaufgaben, wie:

- Koordination, Organisation und Betreuung von Meetings
- Fuhrparkmanagement, Reisemanagement, Vertragsverwaltung
- Unterstützung der Buchhaltung bei Ablage und Digitalisierung von Belegen sowie der Eingabe von Bestellungen
- Verwaltung der Bestellungen von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und Weiterleitung dieser an die zugehörigen Abteilungen
- Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache, per E-Mail und telefonisch

**Passen wir zueinander? Du hast...**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz/Büroassistenz
- sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- ein professionelles und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Spaß daran, serviceorientiert deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten
- ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- großes Organisationsgeschick, du bist belastbar, flexibel und kommunikativ und gehst selbstverständlich verschwiegen mit vertraulichen Informationen um

**Wir bieten...**:

- einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem wachstumsorientierten Pharmaunternehmen mit zunehmend internationaler Ausrichtung
- Festanstellung mit unbefristetem Vertrag, mit der Möglichkeit flexibel und hybrid zu arbeiten
- eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- eine teamorientierte Unternehmenskultur in der Wertschätzung, Respekt und Freude an der Arbeit dazu gehören
- umfangreiche und individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Über uns**:
Biofrontera ist ein mittelständisches, börsennotiertes Spezial-Pharma Unternehmen im Bereich Dermatologie, das sich auf die Weiterentwicklung und den Vertrieb innovativer Medikamente zur photodynamischen Therapie und medizinische Kosmetik fokussiert. Auf Basis unserer zentralisierten europäischen sowie unserer US-Zulassungen vertreiben wir unsere Produkte mit weltweit rund 100 Mitarbeitern. Zu den wichtigsten Produkten gehört Ameluz®, ein verschreibungspflichtiges Medikament zur Behandlung von hellem Hautkrebs und dessen Vorstufen. Die Anwendung unseres Medikaments erfolgt gemeinsam mit einer als Medizinprodukt zertifizierten LED-Leuchte, die wir seit 2012 in der EU und seit 2016 in USA vertreiben. Diese Leuchte wird in unseren eigenen Produktionsräumen hergestellt.

  • Karrierechance: Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Deutschland HR Consulting Michels GbR Vollzeit

    **Karrierechance: Sales Assistant (m/w/d) - Region Leverkusen** **Das Unternehmen**: Für ein zukunftsorientiertes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Bayern suchen wir mehrere Sales Assistants für die Region Leverkusen. Das Unternehmen hat sich auf die Gestaltung von Bildungsräumen spezialisiert, mit dem Ziel, Lernumgebungen zu bereichern...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Leverkusen, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 21.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Leverkusen Wir bieten: ein...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland Grynia Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber begeistert seine Kunden durch Innovation, WIR-Gefühl und Support von A-Z. Und das gilt auch intern: Dynamik, Eigenständigkeit, Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind genauso geboten, wie ein hervorragendes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und die Sicherheit eines gehobenen Mittelständlers. Zum Ausbau des Teams am...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Grynia Consulting GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 €

    Unser Auftraggeber begeistert seine Kunden durch Innovation, WIR-Gefühl und Support von A-Z. Und das gilt auch intern: Dynamik, Eigenständigkeit, Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind genauso geboten, wie ein hervorragendes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und die Sicherheit eines gehobenen Mittelständlers. Zum Ausbau des Teams am...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Leverkusen Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...

  • Tender Assistant

    Vor 5 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Basics GmbH Vollzeit

    Die Basics GmbH ist ein pharmazeutisches Unternehmen und Teil des international tätigen Arzneimittelherstellers Sun Pharmaceutical Industries Ltd. Das Unternehmen gehört weltweit zu den Top 5 der generischen Arzneimittelhersteller. Zur Verstärkung unseres Teams in Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Tender Assistant...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    HR Assistant (all genders) JETZT BEWERBEN Bei einem international tätigen Unternehmen, das mit Leidenschaft für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit steht, kannst Du den gesamten HR-Lifecycle mitgestalten. Werde Teil eines engagierten Teams, das täglich daran arbeitet, Arbeitswelten ein Stück besser zu machen.   Was wir bieten Eine direkte...

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    Allgemeine Informationen - Abteilung: Front Office - Ort: Leverkusen - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Leverkusen BayArena - Anstellung: Vollzeit Unser Hotel Wer wir sind? Wir sind Deutschlands 1. Stadionhotel! Genial in die Nordkurve des Stadions von Bayer 04 Leverkusen integriert ist man bei uns herrlich nah dran am heiligen Rasen der BayArena. Wir sind...

  • Sachbearbeiter / Regulatory Affairs Assistant

    Vor 3 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Orifarm GmbH Vollzeit

    Wir sind immer auf der Suche nach engagierten Kolleg*innen. Aktuell suchen wir Verstärkung für unsere **Abteilung Regulatory Affairs** und stellen zum nächsten möglichen Zeitpunkt am Standort Leverkusen einen **Sachbearbeiter / Regulatory Affairs Assistant (m/w/d) im Team Layout** in Vollzeit ein. Das Regulatory Affairs-Team kümmert sich um die...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland Orifarm GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach Abwechslung und liebst es, vielfältige Aufgaben und Themen parallel zu bearbeiten? Du bist es gewohnt, unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse unter einen Hut zu bringen? Dann hat Orifarm vielleicht die passende Position im Marketing für Dich. Aktuell suchen wir einen **Marketing Assistant (m/w/d) **am Standort Leverkusen...