Assistenz Der Geschäftsleitung

**Unternehmensbeschreibung**

Das 2001 gegründete Büro für Architektur und Stadtplanung prosa besteht aus 25 Mitarbeiter*innen und zwei Partner*innen, die verschiedene Projekte regional wie auch überregional fundiert planen und realisieren. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine breite fachliche Expertise mit einer verantwortungsbewussten Herangehensweise aus.

prosa entwickelt individuelle und präzise Lösungen für vielfältige Projekte. Von einer ehrlichen und kooperativen Zusammenarbeit profitieren gleichermaßen Team und Auftraggeber*innen.

prosa ist

... kompetent.

Sorgfalt und Verlässlichkeit sind uns sehr wichtig. Mit unserer über viele Jahre gewonnenen Expertise bringen wir gemeinsam mit unseren Auftraggeber*innen Projekte professionell voran.

... engagiert.

Wir lieben, was wir tun. Deswegen sind wir jeden Tag mit Kopf und Herz dabei, unsere Projekte im Sinne der Auftraggeber*innen, der Gemeinschaft und der Umwelt voranzutreiben.

... lösungsorientiert.

Wir reden nicht nur über Dinge, wir setzen sie auch um. Deswegen gehört zu unserer Vision auch immer ein gesunder Pragmatismus, der uns erlaubt zielgerichtet voranzuschreiten und die besten Lösungen zu verwirklichen.

... kooperativ.

Der Erfolg unseres Planungsbüros basiert auf der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Auftraggeber*innen, Projektpartner*innen und im Team. Wir sind davon überzeugt, dass uns gegenseitige Wertschätzung, Offenheit und ein gemeinschaftliches Handeln zu den besten Ergebnissen führt.

**Stellenbeschreibung**

WIR
- wir sehen unsere Verantwortung in der heutigen Welt
- wir lieben was wir tun
- sind ein Team aus 25 Architekt*innen und Stadtplaner*innen
- sind eine Ansammlung unterschiedlichster Menschen
- sind ambitioniert, engagiert, kompetent und dabei meist fröhlich
- machen Prosa nicht Lyrik
- bauen gute Alltagsarchitektur, die den Nutzer*innen Freiräume bieten zum leben, denken, spielen, arbeiten
- planen und bauen fundiert, regional und überregional
- wir haben eine breite fachliche Expertise
- haben auch schon die eine oder andere Auszeichnung bekommen
- arbeiten in einem hellen Büro im Baumhaus am Herrngarten

*
DU
- hältst ein Problem für eine Herausforderung
- bist vielfältig interessiert und vielseitig einsetzbar
- hast durchaus eine eigene Meinung und kannst selbstständig arbeiten
- kannst organisieren und strukturieren, trittst sicher auf und kommunizierst stark
- bist interessiert an Architektur, Stadtplanung, Grafik, Design und Menschen
- hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- hast min. 5 Jahre relevante Berufserfahrung möglichst in einem Architektur-/Ingenieurbüro
- bist offen, zuverlässig und verantwortungsbewußt

WAS
- Büromanagement
- Fäden zusammenhalten
- Kommunikation nach Innen und Außen
- flexibles Arbeitszeitmodell
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Mitwirken bei kaufmännischen Aufgaben
- Terminkoordination
- Rechercheunterstützung
- Rechnungsprüfung
- Empfang und Betreuung Geschäftskunden
- ggf. Öffentlichkeitsarbeit, Homepage, Social-Media

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- kaufmännischen Tätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)