Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Darmstadt, Deutschland KOGIT GmbH Vollzeit

Seit über zwanzig Jahren sind wir ein führender Berater im B2B Bereich für die Implementierung von Identity Management, Identity Governance und IT-Security Lösungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne sowie mittelständische Unternehmen aus Industrie und Dienstleistung.Als unabhängiges Beratungsunternehmen arbeiten wir eng mit den erfolgreichsten Technologieunternehmen der IT-Security zusammen und garantieren somit beste Beratungsleistungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden.

Für unseren Unternehmenssitz in Darmstadt suchen wir kurzfristig eine **Teamassistenz (m/w/d).**

**Das sind deine Aufgaben**
- Organisation des reibungslosen Büroablaufs
- Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Geschäftskorrespondenz
- Ablagemanagement
- Vorbereitung von Besprechungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung des Teams bei der Reiseorganisation
- Beschaffung von Büromaterialien
- Unterstützung im Backoffice
- Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsstellung
- Unterstützung der Kollegen anderer Teams bei Aufgaben im Projektmanagement Office
- Marketingaktivitäten
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Dynamisch, begeisterungsfähig und lernbereit
- Verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen

**Das bieten wir dir**
- In Vollzeit oder mit 80%
- Abgesichertes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops
- Modernste Technologien, Methoden und Lösungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mitarbeiterevents wie z. B. Kickoff, Weihnachtsfeier, Fahrsicherheitstraining
- Überdurchschnittlich angenehmes Betriebsklima

**Bereit für KOGIT?**
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin oder ruf uns einfach an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

**KOGIT GmbH**
**Mathias Rehmund**
**Rheinstr. 40-42**
**64283 Darmstadt**
**Tel. +49 (0) 61 51 / 78 69-0

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH Vollzeit

    Flowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...

  • Teamassistenz (M/w/d) Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit Oder Vollzeit

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction GmbH & Co. KG Vollzeit

    BERATEN. BAUEN. BEGEISTERN. Mit diesem Anspruch gehen wir bei CHRISTMANN + PFEIFER seit 100 Jahren jedes unserer Projekte im Industrie - und Gewerbebau an - und das an mehreren Standorten deutschlandweit. Als mittelständisches Familienunternehmen verbinden wir dabei Tradition mit Innovation, Erfahrung mit Kreativität und Kontinuität mit Dynamik. Diese...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland DARZ GmbH Vollzeit

    **Die DARZ agiert als Full IT Service Provider der neuen Generation mit eigenem Hochsicherheitsrechenzentrum im ehemaligen Tresorgebäude der hessischen Landeszentralbank. Um die digitalen Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern, stützen wir uns auf eine einzigartige Mischung aus Know-how, Expertennetzwerk, Beratung,** **Infrastruktur,...

  • Teamassistenz Küchenstudio

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    **Teamassistenz Küchenstudio (m/w/d)**: SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit Oder Vollzeit

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction Vollzeit

    **...für unser Unternehmen C + P Industriebau Rhein-Main in Darmstadt**: **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Büros - Sie unterstützen den Vertrieb und die Projektleitung im Backoffice - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben - Sie verwalten Kundendaten in unserem...

  • Teamassistenz / Lizenzmanagement Industrie-, Büro

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ / LIZENZMANAGEMENT (M/W/X) IN VOLLZEIT** Unbefristet Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung des Lizenzmanagements für eigene und Drittanbieter-Software (kein Vorwissen erforderlich) - Pflege...

  • Assistenz (M/w/d) Verwaltung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Unser renommierter Kunde mit Sitz in Darmstadt aus dem internationalen Umfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** im Bereich der Verwaltung und Sekretariat im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Diese Benefits erwarten Sie**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten...

  • Lkw Fahrer

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz - eine qualifizierte und ausführliche Einarbeitung - eine freundliche Atmosphäre - Arbeitszeiten zwischen 6 und 16 Uhr - Arbeitskleidung - 30 Urlaubstage **Was Sie erwarten können** - Sie erhalten Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen - wir bieten Ihnen sowohl...

  • Sachverständiger Immobiliengutachter am Standort Frankfurt

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland M-Wert GmbH Vollzeit

    Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank.Schauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn-...