Teamassistenz (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Darmstadt, Deutschland KOGIT GmbH Vollzeit

Seit über zwanzig Jahren sind wir ein führender Berater im B2B Bereich für die Implementierung von Identity Management, Identity Governance und IT-Security Lösungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne sowie mittelständische Unternehmen aus Industrie und Dienstleistung.Als unabhängiges Beratungsunternehmen arbeiten wir eng mit den erfolgreichsten Technologieunternehmen der IT-Security zusammen und garantieren somit beste Beratungsleistungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden.

Für unseren Unternehmenssitz in Darmstadt suchen wir kurzfristig eine **Teamassistenz (m/w/d).**

**Das sind deine Aufgaben**
- Organisation des reibungslosen Büroablaufs
- Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Geschäftskorrespondenz
- Ablagemanagement
- Vorbereitung von Besprechungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung des Teams bei der Reiseorganisation
- Beschaffung von Büromaterialien
- Unterstützung im Backoffice
- Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsstellung
- Unterstützung der Kollegen anderer Teams bei Aufgaben im Projektmanagement Office
- Marketingaktivitäten
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Dynamisch, begeisterungsfähig und lernbereit
- Verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen

**Das bieten wir dir**
- In Vollzeit oder mit 80%
- Abgesichertes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops
- Modernste Technologien, Methoden und Lösungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mitarbeiterevents wie z. B. Kickoff, Weihnachtsfeier, Fahrsicherheitstraining
- Überdurchschnittlich angenehmes Betriebsklima

**Bereit für KOGIT?**
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin oder ruf uns einfach an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

**KOGIT GmbH**
**Mathias Rehmund**
**Rheinstr. 40-42**
**64283 Darmstadt**
**Tel. +49 (0) 61 51 / 78 69-0

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Job AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Werde unverzichtbares Teil an unserem Standort in Hanau als die sich für echtes Teamwork begeistert.Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.Dein neuer Arbeitgeber Seit über 20 Jahren stehen wir als JOB AG unseren Kunden und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH Vollzeit

    Flowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...

  • Teamassistenz (M/w/d) Betriebsleitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Engelhard Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)** Die Firma Ludwig Engelhard Immobilienverwaltung GmbH ist ein seit 33 Jahren bestehendes, kleines familiäres Unternehmen, welches sich auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten konzentriert. Das Team sucht eine qualifizierte Fachkraft in **Teilzeit oder Vollzeit (mind. 75%)**...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen SIE! Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben Vollzeit / Homeoffice möglich 64289 Darmstadt Wir sind Beratende Ingenieure der technischen Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Licht- und Fördertechnik. Für interessante, technologisch anspruchsvolle Projekte (Forschung, Industrie, Gesundheitswesen, Kultur,...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen SIE! Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben Vollzeit / Homeoffice möglich 64289 Darmstadt Wir sind Beratende Ingenieure der technischen Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Licht- und Fördertechnik. Für interessante, technologisch anspruchsvolle Projekte (Forschung, Industrie, Gesundheitswesen, Kultur,...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit Oder Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction GmbH & Co. KG Vollzeit

    BERATEN. BAUEN. BEGEISTERN. Mit diesem Anspruch gehen wir bei CHRISTMANN + PFEIFER seit 100 Jahren jedes unserer Projekte im Industrie - und Gewerbebau an - und das an mehreren Standorten deutschlandweit. Als mittelständisches Familienunternehmen verbinden wir dabei Tradition mit Innovation, Erfahrung mit Kreativität und Kontinuität mit Dynamik. Diese...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland DARZ GmbH Vollzeit

    _In folgender Stellenanzeige wird aus Vereinfachungsgründen die männliche Schreibweise gewählt. Mit der gewählten Schreibweise werden in folgender Stellenanzeige alle Geschlechter angesprochen, ohne eine Wertung ihres Geschlechts, ihrer physischen oder psychischen Fähigkeiten, oder eine sonstige Wertung vorzunehmen._ -_ **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

    Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien - und Wohnbaubranche. Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau - und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten. Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte...