Order Processing Administrator I

Vor 6 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland OCLC Vollzeit

You have a life. We like that about you.

At OCLC, we believe you'll do the best work of your life when you're living the best life possible.

We work hard to build the technology that connects thousands of today's libraries. But we also work hard to make a job at OCLC a meaningful part of a balanced life
- not a substitute for one.
- Technology with a Purpose. OCLC supports thousands of libraries in making information more accessible and more useful to people around the world. OCLC provides shared technology services, original research and community programs that help libraries meet the ever-evolving needs of their users, institutions, and communities. With office locations around the globe, OCLC employees are dedicated to offering premier services and software to help libraries.

The Job Details are as follows:
Process orders and renewals for OCLC Products and services on behalf of EMEA regions. A liaise with a range of colleagues throughout EMEA and the US and maintain subscription records.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Order Processing Administrator I (m/w/d) am Standort in Böhl-Iggelheim oder Oberhaching (nähe München). Als Teil unseres Teams sind Sie für die Bearbeitung von Kundenanfragen verantwortlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Kundenservice und bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit.

Deine Aufgaben:

- Pflege von Informationen zu Kundenkonten in Verwaltungssystemen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Neubestellungen und Verlängerungen für OCLC-Produkte und -Dienste
- Unterstützung des Vertriebs bei Angeboten und Verträgen
- Klärung offener Punkte mit Kunden und Prüfung von Buchhaltungsfragen
- Prüfung von Rechnungen von Vertriebspartnern
- Weitergabe neuer Kontoinformationen an die Finanzverwaltung
- Einkauf und Verkauf von Zubehör
- Vertrags
- und Produkteinsatzverwaltung, einschließlich Kommunikation mit EMEA/US-Auftragsbearbeitung

Was wir dir bieten:

- Unbefristete Vollzeitanstellung
- Flexible Arbeitszeiten und die Option für Home-Office
- 30 Urlaubstage plus ½ Sonderurlaubstag an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Nutzung von ICAS, unserer externen Mitarbeiterberatung (u.a. zu Themen wie Ernährung und Work-Life-Balance)
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine dynamische Gehaltsentwicklung
- Exzellente Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und Obst, Sommer
- und Weihnachtsfeste, die Möglichkeit eines Job-Fahrrades, attraktive Rabatte bei bekannten Unternehmen und vieles mehr.

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kundenservice und im Umgang mit Verwaltungssystemen
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal.

  • Sachbearbeiter Order Processing

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist auf den Handel und die Distribution von Grundstoffen der Chemieindustrie spezialisiert. Das Unternehmen beschäftigt aktuell mehrere hundert Mitarbeiter und agiert auch international, wie z. B. in Europa und Asien. Die Zusammenarbeit mit diesem Auftraggeber besteht seit einigen Jahren, insbesondere bei Rekrutierung von Fach - und...

  • Service Planning Administrator

    vor 21 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty Vollzeit

    Service Planning Admin (SPA) is a part of the Service Planning Team and provides administrational support to the Service Operations departments (Service Planning, Site Teams, Implementation Services) to ensure the conditions needed for the service operations requests to be done. SPA is the main point of contact for all administrative questions within the...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Order Processing

    Vor 5 Tagen

    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland spp direkt Mainz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Mitarbeiter (m/w/d) im Order Processing, Sachbearbeiter (m/w/d) oder Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Hofheim am...

  • Order to Cash Specialist Emea

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland insightsoftware Vollzeit

    Company Description insightsoftware is a growing, dynamic computer software company that helps financial reporting solutions. At insightsoftware, you will learn and grow in a fast-paced, supportive environment that will take your career to the next level. We are looking for future insighters who can demonstrate teamwork, results orientation, a growth...

  • Order to Cash Specialist Emea

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland insightsoftware Vollzeit

    **Company Description** insightsoftware is a growing, dynamic computer software company that helps financial reporting solutions. At insightsoftware, you will learn and grow in a fast-paced, supportive environment that will take your career to the next level. We are looking for future insighters who can demonstrate teamwork, results orientation, a growth...

  • Data Processing System Engineer

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Exostaff GmbH Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Location of work:Darmstadt, GermanyCustomerEUMETSATJob TypeFull TimeDue Date For ApplicationOpenThe Successful candidate shall provide services to the Data Processing Systems and Applications Competence area supporting the Data Processing and System Engineering activities of the EUMETSAT ground segments in development and/or under operations. This includes...

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PJ Personnel Vollzeit

    We are currently recruiting for an Administrator to be based at our client’s office in Frankfurt, Germany. Working from a busy office you will be able to manage a varied task-list and coordinate the daily running of the office enthusiastically and efficiently. The ability to seamlessly multi-task and prioritise duties efficiently is key. **Roles and...

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PJ Personnel Vollzeit

    We are currently recruiting for an Administrator to be based at our client’s office in Frankfurt, Germany. Working from a busy office you will be able to manage a varied task-list and coordinate the daily running of the office enthusiastically and efficiently. The ability to seamlessly multi-task and prioritise duties efficiently is key. **Roles and...

  • Sales Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL44952 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 8:30-17:00 from Monday to Friday (flexible hours may be negotiated) SALARY: €45,000, plus bonus and good benefits START: ASAP LOCATION: Frankfurt, Germany Sales Administrator Main Responsibilities: ・Handling of purchase orders ・Control of lead time ・Purchase orders to...

  • Payroll Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

    We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...