Personalreferent in People

**Sind Sie ein aufgeschlossener, kommunikativer Mensch, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht? Haben Sie zudem Lust auf ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima, in dem Arbeitszeit und -ort Ihren Bedürfnissen angepasst werden, Sie eigene Vorschläge umsetzen und die Institutsentwicklung aktiv mitgestalten können? **Dann sollten wir uns kennenlernen**

Von der Forschung in die Praxis - das Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB ist heute die zentrale Einrichtung für den nationalen und internationalen Transfer von Baufachwissen in Deutschland und Mitglied im Fraunhofer-Verbund Innovationsforschung.

Dieses Wissen ist einer breiten Fachöffentlichkeit zugänglich, u. a. in Form von Fachbüchern und Fachzeitschriften sowie Datenbanken und Fachveranstaltungen. Die vorhandenen Kompetenzen werden auch den anderen Fraunhofer-Instituten angeboten - damit hat sich das Fraunhofer IRB innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft als Anbieter forschungsnaher Dienstleistungen und Unterstützer des Wissenschaftsmanagements bei Fraunhofer etabliert. Im Kontext der Digitalisierung und der zunehmend geforderten Transparenz der Wissenschaft, rundet die Bearbeitung eigener wissenschaftlicher Projekte aus den Fachbereichen Open Science und Wissenstransfer Bauforschung das Profil ab.

Parallel zur sich ständig weiter entwickelnden Forschungslandschaft sind im administrativen Geschäftsbereich methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen. Sie werden unmittelbar in das Forschungs
- und Wissenschaftsmanagement eingebunden, arbeiten der Instituts
- und Verwaltungsleitung zu und verantworten auch eigene Projekte. In Ihrer Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit den Fachabteilungen am IRB zusammen.

**Was Sie bei uns tun**
- Aktive Mitarbeit entlang des gesamten Personal-Lebenszyklus (vom Eintritt bis zum Austritt):

- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Übernahme von Tätigkeiten im operativen Personalmanagement unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
- Mitwirkung im Change Management eines People&Culture Projekts:

- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
- Unterstützung im Teilprojekt Institutskultur
- Perspektivisch besteht zudem die Möglichkeit, Auszubildende und Studierende zu betreuen.

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Personalarbeit
- Praxis in der Anwednung der einschlägigen Rechtsgebiete (u. a. Entgeltordnung TVöD Bund)
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit SAP HCM, SF o. ä.
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Freude an der selbstständigen Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Hands-on-Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Genauigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte Arbeitsweise

**Was Sie erwarten können**
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und hilfsbereiten Team
- Moderner Arbeitsplatz auf dem Forschungscampus Stuttgart-Vaihingen in unmittelbarer Nähe zur Universität, mit guter Anbindung an den ÖPNV, vergünstigtem Job-Ticket, kostenlosen Parkplätzen sowie Ladeinfrastruktur für E-Fahrzeuge und vielfältigem Essensangebot in unserer Kantine
- Umfangreiche persönliche und fachliche Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wie z. B. Gesundheitsmaßnahmen, Kinder(ferien)betreuung und weitere Corporate Benefits bei attraktiven Partnerunternehmen
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über VBL und vermögenswirksame Leistungen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. In Absprache passen wir Arbeitszeit und -ort Ihren Bedürfnissen an. Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9c (je nach Qualifikation). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile g