Team Assistant

vor 1 Tag

Stuttgart, Deutschland KI Group Vollzeit

In der KI group triffst Du auf eine bunte Mischung aus Tech-Enthusiasten, Zahlen-Ninjas, IT-Experten und Finanzgenies, die mit Leidenschaft und Begeisterung gemeinsam daran arbeiten, die Digitalisierung voranzutreiben. Hier kannst Du Dich und Deine Stärken einbringen, viel Neues kennenlernen und ein Teil der KI Familie werden.

Tasks

Du bist federführend für das allumfassende Office Management in unseren beiden Büros in Stuttgart zuständig. Das bedeutet unter Anderem:

- Du sorgst für eine perfekte Arbeitsatmosphäre und bist so für das Wohlbefindenunserer Mitarbeitenden verantwortlich.
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du bist verantwortlich für den gesamten Vermietungsprozess unseres Co-Working-Spaces
- Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diversen Office Dienstleistern, Handwerksbetrieben, etc.)
- Du übernimmst die Vorbereitung und Organisation unserer Events (Konferenzen, Meetups und sonstiger Veranstaltungen) und begleitest vor Ort.
- Du empfängst Besucher: innen und Kunden: innen und bereitest die Räumlichkeiten für Besprechungen vor
- Darüber hinaus bist Du für das Travel Management zuständig
- Du unterstützt das People Xperience
- Team im On
- und Offboarding
- Du erkennst Herausforderungen innerhalb der Prozesse und bist bereit, diese anzugehen und neue Ideen einzubringen

**Requirements**:
**Idealerweise bringst du Folgendes mit**:

- Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im Bereich Office Management und/oder als Assistenz
- Erfahrungen aus dem Eventmanagement wünschenswert
- Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung und eine serviceorientierte und offene Gastgeberpersönlichkeit.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
- Eine gewisse Flexibilität bezüglich deiner Arbeitszeiten und -aufgaben, um bei spannenden Events und Projekten zu unterstützen
- Führerschein muss vorhanden sein
- Du hast Grundkenntnisse in der IT Administration
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

**Benefits**:
Drei Hashtags, die die KI Group beschreiben? #nerdy #agile #professional.

Neben abwechslungsreichen Aufgaben und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen Büro im Herzen von Stuttgart.

Wir haben eine offene und ideengetriebene Unternehmenskultur und bieten Dir eine langfristige Zusammenarbeit sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem netten, motivierten und dynamischen Team Deine Arbeitszeiten kannst Du flexibel gestalten.

Wenn Du Dich in einem IT- und datengetriebenen Umfeld wohlfühlst, bist Du bei uns richtig

Klingt das interessant? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

  • Empfangskraft / Team Assistant (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • HR Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Medienholding Süd GmbH Vollzeit

    Die Medienholding Süd GmbH, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart einenHR Team Assistant (m/w/d) - Medienholding Süd GmbH- Stuttgart- Vollzeit/TeilzeitÜBER UNS Medien anders denken, neu denken, weiterdenken - all das machen wir bei der MHS. Wir definieren...

  • Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Primark Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist entscheidungsstark, verantwortungsbewusst und deshalb gerne mitverantwortlich für die Gestaltung der Filiale? Dein Team und dein*e Store Manager*in profitieren von deiner Verlässlichkeit und deinem Engagement?Wir sind auf der Suche nach inspirierenden und wertstarken Führungspersönlichkeiten die uns alsAssistant Manager (w/m/d) - befristet im...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Primark Vollzeit

    BR Assistant Manager (w/m/d) Stuttgart - Milaneo Stellenbeschreibung Du bist entscheidungsstark, verantwortungsbewusst und deshalb gerne mitverantwortlich für die Gestaltung der Filiale? Dein Team und dein*e Store Manager*in profitieren von deiner Verlässlichkeit und deinem Engagement? Wir sind auf der Suche nach inspirierenden und wertstarken...

  • Physician Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland GoMedicus Group GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Teil unseres medizinischen Teams arbeitest du als Physician Assistant (m/w/d) an der Schnittstelle zwischen modernster Medizin und innovativer Versorgung – und trägst dazu bei, die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.Was Dich erwartetIn enger Zusammenarbeit mit den delegierenden Ärzt:innen unterstützt du folgende...

  • Stuttgart - Sales Assistant (M/w/d) Luxuriöses

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Grafton Deutschland GmbH Vollzeit

    ARE YOU LOOKING FOR AN INTERESTING JOB? **Stuttgart - Sales Assistant (m/w/d) Luxuriöses Reisegepäck**: ab sofort in Vollzeit in Stuttgart Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für eine deutsche Luxury Brand (Fokus Reisegepäck) suchen wir für in Stuttgart einen Sales Assistant (m/w/d) mit einer Vorliebe...

  • Student Assistant Social Media

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland JvM NECKAR Vollzeit

    Jung von Matt sucht Student Assistant/Social Media (m/w/d). **Als ideale**: r JvM-Student Assistant/Social Media (m/w/d) bist du Student: in im Kommunikationsbereich, verfügst über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse, und bringst am besten noch erste relevante Praxiserfahrung im Bereich Social Media oder Content Marketing mit. Was bieten wir...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hermes Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wer sind wir?Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem...

  • Physician Assistant/Arztassistent*in in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Physician Assistant (m/w/d) Herz- und Gefäßchirurgie Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Vollzeit Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der...

  • Tester for a car voice assistant project

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TSMG Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant. The Tester is responsible for interacting with the...