Teamassistenz Neubau

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft ist ab sofort eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Neubau zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leistenViel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:

- **Organisation**: Sie koordinieren den Terminkalender der Bereichsleitung unter Beachtung der Dringlichkeit/Relevanz der Termine und unterstützen diese durch Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Posteingangs durch Vorbereitung von Entwürfen, sowie Nachhalten von Fristen und Aufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie den Schriftverkehr und koordinieren Teamveranstaltungen
- ** Dokumentation**: Sie erstellen Vorlagen und Präsentationen und kümmern sich um die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und unterstützen bei der Verfolgung daraus resultierender Aufgaben. Ferner übernehmen Sie die Pflege von Kontaktdatenbanken sowie das Datei
- und Datenmanagement
- ** Teamwork**: Sie unterstützen das gesamte Team bei übergreifenden operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z. B. Terminkoordinierung, Materialbestellungen und die Begleitung personeller Veränderungen („Willkommenskultur“)
- ** Qualitätsmanagement**: Sie betreuen u. a. die Fachbereiche bei der Organisation, Qualitäts
- und Vollständigkeitskontrolle von bereichsübergreifenden Abfragen, Controlling Listen mit Bezug zum Bereich Neubau und Kontaktdatenbanken, durch zeitliches Verfolgen und Dokumentieren

Persönlich und fachlich - wir bauen auf Ihre Stärken:

- Sie erwartet ein engagiertes, strukturiertes und kommunikationsstarkes Team. Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:
- **
Berufserfahrung**: mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich bzw. der Sekretariatsführung sowie in der Unterstützung von größeren Teams
- ** Qualifikation**: abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
- ** Fachkenntnisse**: des gesamten MS-Office-Paketes, darüber hinaus verfügen Sie über Erfahrung in der agilen und digitalen Arbeit im Team

Willkommen zuhause - darauf können Sie sich freuen:

- **Echte Gemeinschaft**: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- ** Vereinbarkeit von Beruf + Privatem**: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- ** Langfristige Perspektiven**: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- ** Attraktive Arbeitsbedingungen**: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
- Diese Stelle teilen:

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IBT.PAN GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem Unternehmen.** **ab sofort** Sie sind ein Kommunikationstalent, behalten stets den Überblick und unterstützen gerne ein Team in unterschiedlichen administrativen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als...

  • Teamassistenz (M/w/d) Buchhaltung / in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland VINCI Construction Terrrassement Deutschland GmbH Vollzeit

    VINCI Construction Terrassement ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienservice Berlin-tegel

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland RENAFAN GmbH Vollzeit

    **Eckdaten**:**Einsatzort**: 13507 Berlin**Arbeitszeit**: - Teilzeit Die **RENAFAN GmbH** ist einer der innovativsten Akteure im Gesundheitsmarkt in Deutschland, Österreich und China. Der Pflegemarkt und die sich daraus ergebenden gesetzlichen Bestimmungen unterliegen einem ständigen Wandel und stellen uns regelmäßig vor neue...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VINCI Construction Terrassement Deutschland GmbH Vollzeit

    VINCI Construction Terrassement ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland VINCI Construction Terrassement Deutschland GmbH Vollzeit

    VINCI Construction Terrassement ist als weltweit agierendes französisches Bauunternehmen in mehreren Geschäftsfeldern tätig. Innerhalb des VINCI-Konzerns sind wir als Tochtergesellschaft auf die Planung und Durchführung großer Bauprojekte in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küstenschutz und Wasserbau, Umweltgestaltung und Erschließung von...

  • Teamassistenz Immobilien

    Vor 5 Tagen

    Galileistraße in Heidelberg, Kurfürstendamm in Berlin, Deutschland Müller Merkle Immobilien Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Werde Teil unseres Teams Bei Müller Merkle Immobilien (MMI) bist du nicht nur Teil eines schnell wachsenden, inhabergeführten Unternehmens – du wirst Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Respekt und Offenheit setzt. Mit Standorten in Heidelberg, Frankfurt und Berlin und über 4.200 erfolgreich vermieteten Wohnungen allein im letzten Jahr gestalten wir...

  • Technischen Projektkoordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Sie möchten auch einen Beitrag für ein lebenswertes Berlin leisten?** Dann kommen Sie zur STADT UND LAND! Im Bereich Technik besetzen wir an unserem Hauptsitz Berlin-Neukölln zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine/-n: **Technischen Projektkoordinator / Projektassistenz / Teamassistenz Bauen im Bestand (w/m/d)**: Als **technischer...

  • Teamassistenz Epi Architektur

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Lindner Group Vollzeit

    Kaufmännischer Innendienst - Berlin | Deutschland - Ab sofort Wir bei Lindner sind ein niederbayerisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung: Als führender Komplettanbieter für Innenausbau, Gebäudehülle und Isoliertechnik realisieren wir spannende Projekte in Deutschland und der ganzen Welt. Dabei setzen wir auf effiziente Teamarbeit...

  • Assistant FÜr Unseren Cfo

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Trockland Management GmbH Vollzeit

    ▌STELLENBESCHREIBUNG TROCKLAND MANAGEMENT GMBH - BERLIN Die Trockland Management GmbH wurde 2009 in Berlin gegründet und strebt durch die Entwicklung von Immobilien und lebenswerten Orten nach einem Beitrag zur Stadtentwicklung. Das eigentümergeführte Unternehmen verantwortet umfangreichen Neubau sowie Um wandlung und Renovierung von Wohn - und...

  • Technischer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Dann kommen Sie zur STADT UND LAND!**: Im Bereich Technik besetzen wir an unserem Hauptsitz Berlin-Neukölln zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet folgende Position: **Technischer Projektkoordinator/Projektassistenz/Teamassistenz Bauen im Bestand (w/m/d)**: Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen...