Teamassistenz (M/w/d)

**Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem Unternehmen.**

**ab sofort**

Sie sind ein Kommunikationstalent, behalten stets den Überblick und unterstützen gerne ein Team in unterschiedlichen administrativen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als Teamassistenz (m/w/d) leisten Sie wertvolle Unterstützung für das Team und die Personalabteilung und tragen zur reibungslosen Organisation unseres Unternehmens bei.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- ** Betreuung der Telefonzentrale**: Freundliche und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- ** Administrative Unterstützung**: Unterstützung des Teams und der Personalabteilung, fallweise auch der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
- ** Veranstaltungsorganisation**: Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -events.
- ** Reise
- und Seminarbuchung**: Organisation und Buchung von Seminaren, Fortbildungen und Dienstreisen.
- ** Besprechungsvorbereitung**: Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering-Bestellung.
- ** Materialbeschaffung**: Bestellung von Büro-, Verbrauchs
- und IT-Arbeitsmaterialien.
- ** Anlassorganisation**: Koordination von Geburtstagen und Jubiläen innerhalb des Unternehmens.
- ** Kommunikation**: Austausch und Koordination mit Bauherren, Firmen und sonstigen Geschäftspartnern.
- ** Fuhrparkverwaltung**: Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks.
- ** IT- und Mobilfunkverwaltung**: Verwaltung und Bestellung von IT-Arbeitsmaterialien sowie Betreuung der Mobilfunkverträge.
- ** Postbearbeitung**: Organisation und Abwicklung der täglichen Postbearbeitung sowie Kuriersendungen.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation.
- ** Erfahrung in einer ähnlichen Position** im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich, bestenfalls in einem Assistenzteam.
- ** Ausgeprägtes Organisationstalent** und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- ** Freundliches, serviceorientiertes Auftreten** und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Proaktive Arbeitseinstellung.
- Aufgeschlossenheit gegenüber agilem Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- ** Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift.

**Was wir ihnen bieten**:

- Eine **abwechslungsreiche Tätigkeit** in einem dynamischen Team und einem modernen Arbeitsumfeld.
- ** Flexible Arbeitszeiten** und Möglichkeiten zum **mobilen Arbeiten**.
- ** Attraktive Vergütung** und Entwicklungsperspektiven.
- Eine offene und **wertschätzende Unternehmenskultur** mit Raum für Eigeninitiative.
- Regelmäßige Teamevents und ein **betriebliches Gesundheitsmanagement.**

**Bereit für eine neue Herausforderung?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unseren Arbeitsalltag mit Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

**Über uns**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft - Ihre Karriere bei der IBT.PAN GmbH**

Willkommen bei der IBT.PAN GmbH Seit über 28 Jahren sind wir führend in der Generalplanung und bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Bauüberwachung, Architektur und Hochbau an. Als ein aus der Verschmelzung der PAN und der IBT GmbH im Jahr 2013 entstandenes Unternehmen, vereinen wir heute das Know-how und die Erfahrung von über 80 engagierten Mitarbeitern. Gemeinsam haben wir mehr als 60.000 Wohnungen - größtenteils unter bewohnten Bedingungen - saniert und zahlreiche Neubau
- und Gewerbeprojekte realisiert.

Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Fachkräften, die mit uns die Zukunft der Bau
- und Planungsbranche gestalten möchten. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in interdisziplinären Teams voll entfalten können. Ob als Architekt, Ingenieur, Sachverständiger oder in einer anderen spannenden Rolle - bei uns finden Sie die perfekte Position, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Qualität, Termintreue und Kostensicherheit. Diese Werte spiegeln sich durch unsere interne Qualitäts Zertifizierung wider und sind die Basis unseres Erfolgs. Wir setzen auf modernste Planungsmethoden wie das Building Information Modeling (BIM), um eine effiziente und transparente Projektabwicklung zu gewährleisten.

Was wir Ihnen bieten:

- **Vielfältige Aufgaben**: Arbeiten Sie an spannenden Projekten von der Neubauplanung über die Sanierung bis hin zur Innenraumgestaltung.
- **Interdisziplinäre Teams**: Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.
- **Entwicklungsmöglichkeiten**: Nutzen Sie unser breites Portfolio an Weiterbildungen und Schulungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
- **Innovative Technologien**: Seien Sie Teil der Einführung und Anwendung von zukun