Assistenz Der Gruppen- Und Abteilungsleitung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach
- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken - das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport
- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides - eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Für unsere Abteilung _Digitalisierung und Payment_ in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gruppen
- und Abteilungsleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

**Sie werden**:

- in der Gruppe Zahlungsverkehr/Payment für die Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Sekretariat verantwortlich sein (ca. 2/3 Ihrer Arbeitszeit)
- die Termine der Abteilungsleitung sowie die Abläufe im Abteilungssekretariat koordinieren (ca. 1/3 Ihrer Arbeitszeit)
- Dienstreisen für die zugeordneten Referenten und die Abteilungsleitung organisieren (Buchen von Flügen, Hotels usw.)
- Besprechungen, Sitzungen und Workshops organisieren bzw. vor
- und nachbereiten
- mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren (abstimmen von Terminen, beschaffen und weitergeben von Informationen, Betreuung von Anrufern, Kunden und Gästen)
- Formulare, Rundschreiben und Fachmitteilungen veröffentlichen
- Vorlagen und Präsentationen erstellen und die Erledigung des Schriftverkehrs vornehmen
- die Vertretung der Assistenz der Gruppe Digital Payment sowie des Referats Gremien
- und Projektkoordination Digitalisierung und Payment übernehmen.

**Sie haben**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in bzw. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Sekretariaten
- eine strukturiere und teamorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- sichere Kenntnisse der MS Office Produkte und der üblichen Kollaborationstools (z. B. Confluence/Jira)
- gute Englischkenntnisse
- möglichst Erfahrung in der Arbeit in Verbandsstrukturen
- Interesse an den fachlichen Themen der Abteilung

**Wir bieten Ihnen**
- die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf ganz hohem Niveau
- ein attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersversorgung (5,4 % on top)
- flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- eine attraktive Personalentwicklung, strukturierter Einarbeitungsprozess
- diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
- beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
- moderne Büros ganz zentral in Berlin mit optimaler Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Deutscher Sparkassen
- und Giroverband e.V.
Gruppe Personal
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

  • Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung I

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung IAssistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung IAssistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung IKennzahl: 615Entgeltgruppe: E 9a TV-LBesetzbar: ab sofort, unbefristetVollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)Ihre AufgabenSekretariat im Vorzimmer der...

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs - und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Koordination von Geschäftsreisen - Eigenständige Büroorganisation -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland gemeinnützige ProCurand Care GmbH Vollzeit

    Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte. Zudem unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub – auch während der Probezeit. Freuen Sie sich auf viele...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland gemeinnützige ProCurand Care GmbH Vollzeit

    Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte. _____Zudem unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub – auch während der Probezeit. Freuen Sie sich auf viele...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland gemeinnützige ProCurand Care GmbH Vollzeit

    Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst. Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin-Mitte. _____Zudem unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub – auch während der Probezeit. Freuen Sie sich auf viele...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...

  • Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...

  • Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissenschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 597** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab sofort, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...

  • Mitarbeit Im Sekretariat Und Assistenz Der Abteilungsleitung I Bei Der Senatsverwaltung Für Inneres Und Sport

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Stamm) Vollzeit

    **Mitarbeit im Sekretariat und Assistenz der Abteilungsleitung I bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)**: Publiziert: 30.10.2025 - Publizierung bis: 20.11.2025Unbefristet - Kennziffer: I 05/2025- Das Land Berlin ist mit ca. 136.00 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region. - Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem...

  • Assistenz (M/w/d) Gruppe Personal- Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns bist Du in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Deine Zukunftsaufgabe beim Marktführer:...