Assistent/-in Am Empfang

**Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit**: DAS SIND WIR. DIE WBS GRUPPE. Die WBS GRUPPE ist eine führende Anbieterin für Online-Weiterbildungen und Ausbildungen. Bundesweit und international sind wir mit fünf starken Marken aktiv - mit viel Wissen und viel Herz. Wir setzen auf digitale Lern - und Lehrformate, die gezielt Handlungskompetenzen und Selbstverantwortung stärken. So steigern wir die Job - und Karrierechancen unserer Kund:innen nachhaltig und unterstützen Unternehmen bei der Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Intensivkurse für Softwareentwickler:innen (WBS CODING SCHOOL) sowie die Vermittlung von Azubis und Fachkräften aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL). Die WBS GRUPPE ist zertifizierter Bildungspartner von SAP®, Microsoft®, DATEV® sowie LEXWARE® und beschäftigt derzeit über 1.600 Mitarbeitende. ASSISTENT/-IN AM EMPFANG BERLIN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT VOLLZEIT 40H/ WOCHE IHRE AUFGABEN Sie sind Teil des Vorstandsteams und unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagegeschäft der WBS Zentrale. - Als Organisationstalent am Empfang repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen und sind Ansprechpartner/-in sowie Informationsquelle für Besucher, Kollegen und Dienstleister. Ihre Aufgaben umfassen darüber hinaus: - Organisation Empfangsbereich und Meetingräume - Ansprechpartner für Wünsche, Informationen, Anregungen, Beschwerden am Empfang und Office Management - Erstkontakt am Telefon - Bestellungen von Büromaterial und Lebensmitteln - Koordination von Handwerkern und Dienstleistern (z.T. auch auf Englisch) - Verwaltung der Schlüssel und Schließfächer der Zentrale - Sichtung und Verteilung der Post sowie Paketannahme - Sichtung Mail-Postfach Vorstandsassistenz - Rechnungsprüfung - Kommunikation über unser Intranet myWBS - Selbständige Erledigung von Assistenzaufgaben für den Vorstand, wie z.B. die Erstellung von Auslagen - und Reisekostenabrechnungen oder die Terminkoordination des Vorstands IHRE STÄRKEN Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch: - Erste Berufserfahrung im Assistenz - oder Empfangsbereich - Kommunikationsstärke sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten - Eine hohe Medien - und PC-Kompetenz - Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit - Fähigkeit herausfordernde Situationen zu meistern - Freude am Arbeiten im Team - Grundkenntnisse Englisch, v.a. mündlich - Diskretion und Loyalität **WAS WIR BENÖTIGEN**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **DAS WÄRE SCHÖN**: IHRE VORTEILE **Gestalten.**: - Ob in Projekten, unserer internen Trendbox oder über unser Feedback-Tool. Gestalten Sie mit uns Veränderungen und seien Sie Teil der Entwicklung.**Lernen.**: - Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen und 3 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr warten auf Sie.**Work-life-balance.**: - 30 Tage Urlaub, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Sabbatical oder Homeoffice. Bleiben Sie mit uns flexibel.**Digitales Arbeiten.**: - Bleiben Sie mit uns bundesweit mit allen Kolleg:innen vernetzt: in virtuellen Lernformaten, digitalen Sportangeboten oder durch digitalisierte Arbeitsprozesse.**Sinn.**: - Ob Gemeinwohl-Bilanz, nachhaltiges Essen und Reisen, Spendenaktion oder Potenzialentfaltung. Arbeiten Sie mit uns sinnorientiert und sozial.**Wohlfühlen.**: - Ein herzliches Miteinander, vielfältige Gesundheitsangebote und gegenseitiges Vertrauen. Fühlen Sie sich mit uns rundum wohl.Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters Sprechen Sie uns bei Fragen gerne an. **PDF** **IHR KONTAKT ZUR WBS GRUPPE**: ALEXANDRA STEIN - FON 030 8849403-21