Teamassistenz Am Empfang

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland Fast Lane GmbH Vollzeit

Die mit weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie
- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen. Wir sind autorisierter Trainingspartner von AWS, Cisco, Google, Microsoft und weiteren führenden Herstellern und bieten Ihnen.

Für unser Trainingscenter in Berlin suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang einen motivierten **Teamassistenz am Empfang (m/w/d) **in **Teilzeit (20-25h)**:
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Datenpflege für Angebote und Pflege der Daten im ERP System in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariats
- und Empfangstätigkeiten in allen Aufgabenbereichen des Empfangs inkl. Bestellung von Büromaterial, Getränke etc.
- Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz
- und Meetingräumen sowie Vorbereitung der Schulungsräume

**Das macht Dich aus**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen als Assistent*in, Sekretär*in, Empfangsmitarbeiter*in oder an der Rezeption, gerne auch in der Hotel oder Tourismus Branche sind herzlich willkommen aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsmentalität
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und gutes Erscheinungsbild
- Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

**Das kannst Du erwarten**
- Geregelte Arbeitszeiten
- Vielfältig herausfordernde Arbeitsaufgaben
- Eine sehr gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten als PDF-Datei zu und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit an.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt



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  • Berlin, Deutschland PRIMAJOB GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Empfangs - und Teamassistenz in Teilzeit (30h pro Woche)** für einen renommierten Kunden. **Aufgaben** - Empfang von Gästen, Kunden (inkl. Getränkebewirtung) - Annahme und Bearbeitung von Anrufen und E-Mails in Deutsch & Englisch - Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen (z.B. inkl. Organisation eines...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines IT-Consulting Unternehmens suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Empfangs - und Teamassistenz **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Mitte. Unser Auftraggeber berät seit mehr als 20 Jahren zahlreiche innovative Start-ups und börsennotierte Unternehmen im Bereich IT und Telekommunikation. Mit dem Ziel, die digitale...


  • Berlin, Deutschland LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Apothekerkammer Berlin Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Apothekerkammer Berlin ist die berufsständische Vertretung der fast 6000 Apothekerinnen und Apotheker in Berlin. Das 16-köpfige Team der Geschäftsstelle unterstützt die Kammermitglieder professionell und dienstleistungsorientiert in beruflichen und fachlichen Angelegenheiten.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d) - ab 16,21 € brutto pro Stunde** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel **Ihre Aufgaben** - Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten - Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails auf Deutsch und Englisch - Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und...


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