Administrative Leitung

-Arbeitszeit

**Teilzeit, Vollzeit**
Eintrittsdatum

**01.04.2025**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**19.02.2025**
Einsatzort Charité

**BIH Berlin Mitte**
Kennziffer

**4188**
Entgeltgruppe

**E14**

**Unternehmensbeschreibung**

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Wir suchen für das Centermanagement BIH QUEST zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine administrative Leitung (d/w/m) in Voll
- oder Teilzeit (min. 30h/Woche).

Das QUEST Center for Responsible Research am Berlin Institute of Health (BIH) an der Charité entwickelt und implementiert neue Ansätze, um zu unterstützen, dass die biomedizinische Forschung vertrauenswürdig durchgeführt wird, nützliche Ergebnisse liefert und ethischen Ansprüchen genügt.

Das QUEST Center sucht eine administrative Leitung, die das QUEST Office (aktuell 6 Mitarbeitende für Administration, Projektmanagement und IT/Data Science) leitet. Das QUEST Center besteht derzeit aus 6 Arbeitsgruppen und 4 Teams. Als administrative Leitung sind Sie Teil der QUEST Leitung bzw. des Leitungsgremiums. Die Stelle beinhaltet überwiegend administrative und Management Aufgaben, aber auch die aktive Beteiligung an Strategieprozessen wird erwartet.

**Das erwartet Sie**
- Koordination sämtlicher admin. Aktivitäten des QUEST Centers, u.A. Verantwortung für die Budget
- und Personalplanung des Centers, Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln, Betreuung und Begleitung Rekrutierungsverfahren, von Bestell-, Rechnungswesen sowie Vergabeverfahren.
- Zentrale Ansprechperson für admin. Belange aller Mitarbeitender, (Gast)Wissenschaftler:innen, Mittelgeber und Kooperationspartner des Centers sowie für die Partnereinrichtungen, Fachbereiche und Gremien von Charité und BIH, Berichterstattung an Gremien und Förderer; Unterstützung und Steuerung von Begutachtungen des Centers
- Zuständigkeit für das Projektmanagement inkl. interne Kommunikation, Mitwirkung an der externen Kommunikation/Außendarstellung inkl. Webauftritt.
- Kommunikation und Interaktion an den Schnittstellen zu den Partnereinrichtungen, internationale Vernetzungen sowie Kommunikation mit kooperierenden Einrichtungen und Wissenschaftler:innen.
- Mitwirkung an der Konzeption, Leitung und Durchführung operativer und strategischer Projekte sowie der Weiterentwicklung der Strategie und Ausrichtung des Centers.

**Das bringen Sie mit**
- Wwissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vgl.), Promotion von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Personal
- und Budgetplanung, inkl. Betreuung von Drittmittelprojekten
- Kenntnisse und Erfahrung im Wissenschafts
- und Projektmanagement vorzugsweise in den Lebenswissenschaften
- Erfahrung in Gremienarbeit sowie Kenntnisse und Erfahrung im Erfassen von Drittmittel
- und Projektanträgen von Vorteil
- Kenntnisse der relevanten Dienstanweisungen, Satzungen und Ordnungen sowie Erfahrung mit der Aufsetzung und Begleitung von Struktur
- und Strategieprozessen von Vorteil
- Kenntnisse der deutschen Forschungs
- und Förderlandschaft in den Lebenswissenschaften sowie Erfahrung in der internationalen Kommunikation mit der wissenschaftlichen Community von Vorteil
- Fundierte Deutsch-/Englischkenntnissein Wort und Schrift erforderlich - Erfahrung in der Personalführung von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder
- oder Zusatzzahlungen angegeben.
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, JobRad
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin.

**Wir leben Vielfalt**
- Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herk