Koordination und Assistenz der Leitung Menschen und Kultur
vor 4 Wochen
Die gemeinnützige Stiftung Bildung ist eine Spendenorganisation, die bundesweit operativ und fördernd tätig ist. Sie stärkt Partizipation und Vielfalt in der Bildung und arbeitet mit den Engagierten im bundesweiten Netzwerk der Kita- und Schulfördervereine direkt an den Bildungsstandorten. Für die Stiftung Bildung suchen wir ab dem 01.01.2026 eine Person als Referent*in der Leitung Menschen und Kultur (25 Wochenstunden, vorerst befristet bis 31.12.2026, eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht). In der Position unterstützen Sie die Leitung Menschen und Kultur in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass die Prozesse im Bereich Personal und Organisation effizient und transparent gestaltet sind. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Menschen und Kultur Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Vorbereitung, Pflege und Ablage von Personalunterlagen (z.B. Verträge, Änderungen, Zeugnisse) Unterstützung bei der Personalverwaltung, Zeiterfassung und Pflege der Personaldatenbank Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Projekten im Team Menschen und Kultur Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen und Auswertungen Unterstützung bei der Kommunikation mit Kolleg*innen, externen Partner*innen und Dienstleistern Organisation und Nachbereitung interner Meetings sowie Mitarbeit an übergreifenden Projekten im Team Menschen und Kultur Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der administrativen Unterstützung von Leitungsfunktionen Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools Sehr Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationstalent mit Freude an Teamarbeit und klarer Kommunikation Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Kenntnisse des Arbeitsrecht oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten Selbstständige, zielorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on Mentalität Offenheit, Humor, konstruktive Herangehensweise Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit Arbeitserfahrung in einer bundesweiten Spendenorganisation erwünscht Und deine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuen Benefits Mitarbeit und -gestaltung einer spendenfinanzierten Stiftung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert Vergütung in Anlehnung an den TvöD Bund 10 Arbeiten auf Augenhöhe Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsort Berlin-Mitte und remote Ein engagiertes haupt- und ehrenamtliches Team mit einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religions-zugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung. Bitte sende uns deine Bewerbung zusammengefasst in einem pdf-Dokument bis zum 23.11.2025. Wir bitten dich aus Nachhaltigkeitsgründen von postalischen Bewerbungen abzusehen. Vielen Dank Für Rückfragen stehen dir Kai Wegner und Lisa Schönherr zur Verfügung, deine Bewerbung kannst du gerne an Kai richten.
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Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Bildung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie gemeinnützige Stiftung Bildung ist eine Spendenorganisation, die bundesweit operativ und fördernd tätig ist. Sie stärkt Partizipation und Vielfalt in der Bildung und arbeitet mit den Engagierten im bundesweiten Netzwerk der Kita- und Schulfördervereine direkt an den Bildungsstandorten. Für die Stiftung Bildung suchen wir ab dem eine Person als...
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Assistenz (M/w/d) Der ärztlichen Leitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...
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Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitAssistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen bei Cooperative Mensch eG | softgarden View job here Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen Teilzeit Zimmerstraße 26-27, 10969 Berlin Mit Berufserfahrung 24.11.25 Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du...
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Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte VollzeitDie Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. ist mit...
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Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...
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Leitung Ganztag An Der Humboldthain-grundschule
Vor 6 Tagen
Berlin-Mitte, Deutschland Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft gGmbH Vollzeit**Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden**: **Beginn**: ab sofort **Einsatzort**: Berlin, Mitte, Humboldthain-Grundschule **Vertragsart**: Teilzeit/Vollzeit **Ansprechpartner**: Ulrike Kunert (015146787158)**Gesetzlich verpflichtender Hinweis**: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw.diesen gleichgestellten behinderten...
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Teamassistenz (M/w/d) Koordination Regulatorik
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitUnterstützen Sie unsere Gruppe Koordination Regulatorik als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befritstet und in Teilzeit (75%) zu besetzen. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt. Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem...
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Leitung / Koordination (M/w/d) Für Unseres
vor 21 Stunden
Berlin, Deutschland Albatros gGmbH Vollzeit**Mitarbeiter Leitung (m/w/d) für Mehrgenerationenhaus in Reinickendorf** Das Mehrgenerationenhaus Berlin Reinickendorf besteht seit 2007. Seine Räumen bieten Platz für eine Kindertagesstätte, ein interkulturelles Familienzentrum, die Integrationslots: innen, die Stadtteilmütter sowie den Interkulturellen Mädchen - und Frauentreff. Damit verbunden...
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Leitung Der Abteilung I kultur
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitKunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...
