Event- Und Veranstaltungsmanagement

ZUKUNFTSSICHER. FAMILIENFREUNDLICH. CHANCENREICH. Sie suchen einen spannenden und kreativen Job mit Perspektive? Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk Willkommen in der Serviceeinheit Personal Kreative und innovative Events sind Ihre Leidenschaft? Dann sind Sie hier richtig Für unser Team des Personalmarketings suchen wir ab sofort ***engagierte ***Unterstützung **.** Bei uns haben Sie die Chance in einem spannenden Umfeld tätig zu werden und Verantwortung zu übernehmen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung unter der Kennziffer **3304/40 **für eine Tätigkeit im Bereich **Event - und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**: **Entgeltgruppe: E9a TV-L** **Vollzeit oder Teilzeit** **Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin (Rathaus)** **Ihr Aufgabenbereich**: - In diesem vielfältigen Einsatzbereich haben Sie die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent einzusetzen. Sie übernehmen eigenverantwortlich die zielgruppengerechte Konzeption, (Jahres-) planung, Umsetzung sowie Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen. - In Ihrer Funktion als zentral koordinierende Ansprechperson behalten Sie stets den Überblick und stehen den Kolleginnen und Kollegen des Bezirksamts sowie Dienstleistern beratend in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements und der Eventplanung zur Seite. - Sie bilanzieren den Erfolg von Veranstaltungen, reporten die Ergebnisse, erkennen Optimierungsbedarfe und verbessern so die öffentliche Wahrnehmung der bezirklichen Veranstaltungen. - Sie behalten die Vorschriften stets im Blick und stellen die Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen sicher. - Sie verantworten die Inventarisierung, Pflege und Instandhaltung des Veranstaltungsequipments. Auch die Analyse der Bedarfe an Streuwerbeartikeln und deren Beschaffung gehört mit zu Ihren Aufgaben. **Sie bringen mit**: **E**inen Abschluss im anerkannten Ausbildungsberuf als Veranstaltungskauffrau/-mann oder als Fachkraft für Veranstaltungstechnik mit einer 3-jährigen Berufserfahrung auf dem Gebiet des Veranstaltungsmanagements. - Wir suchen eine Person, die leidenschaftlich und engagiert ist, wenn es um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen geht. Sie verfügen über ein hohes Maß an Kreativität und ein Auge fürs Detail, um einzigartige und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Darüber hinaus haben Sie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten. - Sie sind ein Teamplayer, der in der Lage ist, unter Druck zu arbeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und es lieben, mit Menschen zu arbeiten, dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team. - Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit). - tolle Fortbildungsangebote und eine Personalentwicklung mit Perspektive. - einen modern ausgestatteten Büroarbeitsplatz an einem Standort, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehtsmitteln erreichbar ist. - ein kollegiales Arbeitsklima. - eine Begleitung in der Einarbeitungsphase. - 30 Tage Erholungsurlaub (24.12./31.12. als zusätzliche freie Tage). - eine attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag (inkl. einer jährlichen Sonderzahlung) - die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets - Vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Alters-vorsorge. - ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten). - die Möglichkeit bürotaugliche Hunde an den Arbeitsplatz mitzunehmen. - Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung. - Die Personalauswahl ist ca. 3 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.**Vollständige Bewerbungsunterlagen**: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten: - Einen ausführlichen Lebenslauf - Sämtliche Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen - Ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte miteinzureichen. Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen. Um Ihnen ggf. zeitnah eine Einladung zum Vorstellungsgespräch übermitteln zu können, geben Sie bitte (sofern vorhanden) eine Telefonnummer als auch ei