Sachbearbeitung (M/W/D) Im Tagungs- Und Veranstaltungsmanagement

**Öffentliche Stellenausschreibung**

**für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber**

Beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein - Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin - ist möglichst zum 01. Februar 2026 die Stelle als

**Sachbearbeitung (m/w/d) im Tagungs
- und Veranstaltungsmanagement**

auf Dauer in Vollzeitoder Teilzeit zu besetzen.

**Über uns**

Die Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin gehört als organisatorischer Bestandteil zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten (Staatskanzlei) und versteht sich als „Botschaft“ des Landes Schleswig-Holstein in Berlin. Zentrale Aufgabe der Vertretung ist es, die schleswig-holsteinischen Interessen im föderalen System der Bundesrepublik Deutschland zu vertreten.

Darunter fallen die Arbeit im Bundesrat, die Betreuung von Besuchergruppen und die Organisation von Veranstaltungen. Durch unser umfangreiches Veranstaltungsprogramm präsentieren wir das Land Schleswig-Holstein in Berlin. Für Drittveranstalter und Ministerien aus Schleswig-Holstein realisieren wir kleine und große Events, Hackathons, Tagungen, Sitzungen und Workshops. Mit unseren eigenen Veranstaltungen bieten wir ein spannendes und vielfältiges Programm, das Menschen unterschiedlicher Hintergründe zusammenbringt und kulturell sowie gesellschaftspolitisch inspiriert.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- Beratung von Drittveranstaltern bei der Planung von Veranstaltungen und Erstellung von Angeboten
- Administrative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement, wie z.B. die Verwaltung von Verträgen, Rechnungslegung, Abrechnungen und Genehmigungen
- Planung und Vorbereitung technischer Lösungen von Veranstaltungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mitwirkenden, Partnern und Dienstleistern
- Beachtung der Betreiberpflichten gemäß den einschlägigen Vorschriften
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung
- Ansprechperson für Fragen von Veranstaltungsgästen und Mitwirkenden

**Das bringen Sie mit**

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse
- Grundverständnis für Veranstaltungstechnik (Licht-, Ton-, Medien-, Bühnen-, Konferenztechnik, hybride Formate)
- Perfekter Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Zudem wäre wünschenswert:

- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität auch bei Abend
- und Wochenendveranstaltungen
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Freude an der Arbeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Interesse an landes
- und bundespolitischen Themen

**Wir bieten Ihnen**

Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kreativen Arbeitsumfeld
- ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
- flache Hierarchien und ein motiviertes Team
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein vielseitiges Angebot in
- und externer Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- vergünstigte Tarife für Sportkurse des Sportanbieters HanseFit
- aufgrund der zentralen Lage der Landesvertretung eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie
- ein vergünstigtes Firmenticket für die Nutzung des ÖPNV

**Wir freuen uns auf Sie**

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung un