Assistenz Der Leitung

Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit Assistenz der Leitung (m/w/d) mit Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen. **Dienstort ist Koblenz** **Referenzcode der Ausschreibung 20242890_0002** **Das Amt für Binnen-Verkehrstechnik (ABVT) ist eine nachgeordnete Behörde der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Der Dienstort des ABVT ist Koblenz, weitere Beschäftigte sind auf die Standorte Datteln, Minden und Nürnberg verteilt. Das Wasserstraßen - und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn nimmt die administrativen Aufgaben des ABVT an den Standorten Koblenz, Trier und Saarbrücken wahr. Das ABVT versteht sich als Dienstleister für alle Wasserstraßen - und Schifffahrtsämter und Nutzende an Bundeswasserstraßen. Es betreibt verkehrstechnische Dienste und Systeme an Binnenschifffahrtsstraßen und wird bundesweit ein System Verkehrstechnik 4.0 auf Basis der Verkehrstechnik-Strategie 2030 des BMDV aufbauen. Bewerbungsfrist 6. Januar 2025 Arbeitsbeginn sobald möglich Arbeitszeit Vollzeit Vertragsart unbefristet Laufbahn mittlerer Dienst Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte **Arbeitsort**: Bezeichnung: Amt für Binnen-Verkehrstechnik Ort: Koblenz PLZ: 56070 Bundesland: Rheinland-Pfalz **Dafür brauchen wir Sie**: - Durchführung der Korrespondenzen für die Amtsleitung einschließlich Outlook und SAP-PVS - Koordination von Terminen der Amtsleitung - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Pflege von Aktionslisten in Excel - Anfertigung von Schriftstücken gemäß Corporate Design der WSV - Erstellung von Power Point Präsentation gemäß Corporate Design der WSV nach Vorlagen - Korrektur von Texten und Tabellen - Verwalten von Schriftgut - Vertretung für Betreuung des Fahrzeugeinsatzes **Ihr Profil**: **Das sollten Sie unbedingt mitbringen**: - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen **Das wäre wünschenswert**: Fachlich: - gute IT-Kenntnisse, insbesondere Outlook, SAP-PVS, Excel, Word, Powerpoint, Internet/Intranet Persönlich: - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - ausgeprägte Serviceorientierung - gutes Organisationsvermögen - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - hohe Leistungsbereitschaft - Bereitschaft zur Fort - und Weiterbildung - Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen - Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge **Das bieten wir Ihnen**: Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte und 41,00 Stunden pro Woche für Beamtinnen / Beamte. Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung, so dass nur Bewerbungen von Beamtinnen oder Beamten der WSV in Betracht kommen. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig. Sonstiges: - Jahressonderzahlung in Höhe von 60% des Monatsentgeltes - Das Amt für Binnen Verkehrstechnik unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. - Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle - Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung - Homeoffice, grundsätzlich bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit und zusätzlich 30 Tage mobiles Arbeiten im Jahr möglich - Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Tarifbeschäftigte den Anspruch auf die Pflichtversicherung. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zur gesetzlichen Rente erhält. - Regulär 30 Tage Urlaub - Umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im Aus - und Fortbildungszentrum der WSV **Besondere Hinweise**: Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMDV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme." Der Dienstposten ist grundsätzlich auch teilzeitgeeign