Werkstudent Office Management

Studio ZX.
Wir sind das Studio ZX, die neue Agentur für Content & Communities der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen und Stiftungen, begeistern Menschen für starke Themen und motivieren sie zum Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten sind dabei entscheidend. Unser Ziel ist es, Themen und Menschen zusammen zu bringen, über Konferenzen und Events, Podcasts oder Videos, Social Media und andere Kommunikationskanäle. Nicht mehr und nicht weniger - dafür setzen wir uns an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Frankfurt ein.

Aktiv mitten im Geschehen.
Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Frankfurt eine:n Werksstudent (m/w/d) für bis zu 20 Wochenstunden. Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem schwerpunktmäßigen Aufgabenbereich:

- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Empfangsaufgaben wie z. B. die Verwaltung von Brief
- und Postverkehr, die Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie das Entgegennehmen von Telefongesprächen.
- Sie unterstützen mit Rechercheaufgaben für zukünftige Veranstaltungen.
- Sie betreiben die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Konferenzteilnehmer:innen.
- Sie gestalten die Herausgabe eines internen Newsletters in Zusammenarbeit mit den Werksstudent:innen der anderen Standorte.
- Sie verwalten Rechnungen, unter anderem auch Kreditabrechnungen.
- Sie sind ebenfalls am Datenbankmanagement beteiligt.
- Sie unterstützen die Kolleg:innen in den Bereichen Event-Production, Event-Management und dem Channel-Marketing.

Neugierde & Kompetenz.
- Sie sind während der Vertragslaufzeit an einer deutschen Hochschule immatrikuliert.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit den oben genannten Aufgabenbereichen.
- Sie sind kommunikationsstark, stilsicher und geduldig im Telefonverkehr und behalten auch in herausfordernden Situationen einen höflichen Ton und kühlen Kopf.
- Kooperation und Teamgeist gehören zu Ihren Stärken und Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Motivation.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und sprechen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Ihre Perspektive.
- Wir sind eine neue Agentur und suchen für unseren Wachstum Mitarbeiter:innen, die unsere Zukunft aktiv mitgestalten wollen.
- Wir sind Teil der ZEIT Verlagsgruppe und profitieren von spannenden Marken, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer vorteilhaften Infrastruktur.
- Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch unseren Mitarbeiter:innen frei zur Verfügung.
- Es erwartet Sie ein spannender Aufgabenbereich in einem kreativen, vielseitigen und agil arbeitenden Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Unser Frankfurter Büro befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr.
- Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr in Teilzeit (max. 20 Std./Woche) zu vergeben.
- Zum Nachweis Ihres Studienstatus fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen Ihre gültige Immatrikulationsbescheinigung bei.
- Erste Einblicke finden Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite.
- Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gern darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren _FAQ_._

Wir kümmern uns umeinander.
Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.