Werkstudent/in Office-management

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland K&R Advertising Vollzeit

Starte deine Karriere im Office-Management bei K&R Advertising
Als Werkstudent/in im Office-Management (m/w/d) unterstützt du unser Team bei K&R Advertising in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Hier erhältst du wertvolle Praxiserfahrung und Einblicke in das Tagesgeschäft eines kreativen Unternehmens. Dabei bist du ein wichtiger Ansprechpartner für Kunden, Partner und das Team.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und kümmerst dich um administrative Aufgaben, die das Büro und die Arbeitsprozesse am Laufen halten. Du behältst den Überblick über ToDos, Termine und bist maßgeblich für die Kommunikation mit Kunden und Partnern verantwortlich. Dabei reicht dein Tätigkeitsfeld von der Buchhaltung bis hin zur Organisation von Events und Geschäftsreisen.
- Rechnungen erstellen, versenden und Belege für die Buchhaltung organisieren
- Einfache Buchhaltungstätigkeiten übernehmen und die Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung sicherstellen
- Organisatorische Anrufe tätigen (z.B. Versicherung, Kundenanfragen, Reservierungen)
- Events planen und koordinieren, inklusive Kommunikation mit Gästen und Partnern
- Kundenbeziehungen pflegen und Customer Service Aufgaben übernehmen, z.B. Nachverfolgung von Lieferungen
- Terminmanagement und -organisation für die Geschäftsführung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie Botengänge und Bestellungen erledigen

Qualifikation
Organisationstalent mit Liebe zum Detail
Du behältst stets den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig anstehen. Strukturierte und sorgfältige Arbeit ist für dich selbstverständlich.
Erfahrung in administrativen Aufgaben
Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und -verwaltung gesammelt. Idealerweise hast du Grundkenntnisse in der Buchhaltung und der Erstellung von Rechnungen.
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Du hast Freude daran, mit Kunden, Partnern und Kollegen in Kontakt zu treten. Dabei kommunizierst du freundlich, professionell und lösungsorientiert.
Eigenständiges und proaktives Arbeiten
Du kannst Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen und erledigen, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Du bist bereit, dich in unterschiedliche Aufgaben einzuarbeiten und dich flexibel auf die Anforderungen des Tagesgeschäfts einzustellen. Zuverlässigkeit und Diskretion sind dabei selbstverständlich für dich.

**Benefits**:
**Was wir dir bieten**:

- Ultimative Weiterentwicklung durch Praxiserfahrung an spannenden Kundenprojekten
- Großzügige Terrasse für Outdoor-Work & Mittagspausen
- Regelmäßige After-Work-Partys im Sommer
- Flexible Arbeitszeiten (kein klassisches 9 to 5)
- Firmen-MacBook, iPhone + alle Apps und Tools, die du brauchst
- Kostenlose Getränke, Obst & Snacks
- Große, helle und offene Arbeitsfläche für grenzenlose Kreativität & produktiven Fokus
- Moderne Telefonkabinen für fokussierte Calls & Deep-Work-Sessions

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

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    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit

    **Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - Stellenprofil **CUSTOMER & SERVICE ORIENTED** **OPEN MINDED** **READY FOR AN ADVENTURE** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision „No.1 Caffè-Marke für italienischen...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...

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    Frankfurt am Main, Deutschland iteratec GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management / Events**: **Warum iteratec**: Wir bieten dir ein angenehmes und ungezwungenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit hoher Affinität zu neuen Technologien. Du bekommst den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Neben einer angemessenen Bezahlung werden wir dich mit besten Arbeitsmitteln, netten...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PX Consulting GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams - und sorge dafür, dass Innovation reibungslos funktioniert! Du bist organisiert, packst gerne mit an und suchst eine **spannende Werkstudentenstelle**, bei der Du aktiv im **Office Management** mitwirken kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du die unverzichtbare Kraft, die im Hintergrund dafür sorgt, dass unser...