Sachbearbeitung Organisation Und Wahlen

Im Team Zentraler Service der Abteilung Zentrale Dienste der Stadt Menden (Sauerland) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
Sachbearbeitung Organisation und Wahlen (m/w/d)
**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Vorbereitung von Europa-, Landtags-, Bundestags
- und Kommunalwahlen sowie von Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
- Beschaffung der für die jeweilige Wahl benötigten Materialien und Organisation, Reservierung und Ausstattung der Wahllokale
- Vor
- und Nachbearbeitung der Wahlen
- Pflege der Wahlhelferstammdaten sowie Einberufung und Schulung der Wahlvorstände
- Prüfung von Unterstützungsunterschriften und eingereichten Unterschriftenlisten für Wahlbewerber, Volksbegehren und - initiativen usw.
- Bearbeiten von Anträgen auf Homeoffice
- Vorbereitung für die Erteilung von Auftragsberechtigungen nach der Allgemeinen Dienstanweisung
- Pflege der Intranetseite für das Team Zentraler Service (Datenpflege und Absprache mit dem Internet-/Intranetredakteur)
- Sonstige organisatorische Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und bei der Durchführung von Stelleninterviews
- Interkommunaler Erfahrungsaustausch
- Abrechnung der Wasserverbände
- Verwaltungskostenabrechnungen

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

oder
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r

oder
- erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgang I)

**Weiterhin erwarten wir**:

- sicheres Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit den jeweiligen Gesprächspartner*innen
- die Fähigkeit, komplizierte rechtliche Zusammenhänge verständlich mündlich und schriftlich zu erläutern
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Bereitschaft, bei der Organisation/Ausstattung von Wahllokalen teilweise körperlich tätig zu werden

**Das bieten wir Ihnen**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung oder einer vollzeitnahen Beschäftigung
- eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 9a TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen bzw. alternativ Besoldung nach der Bes.Gr. A 9 NRW
- betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
- persönliche Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- die Möglichkeit der Arbeit im HomeOffice
- als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
- abgeschlossene Fahrradstellplätze im Rathaus

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.11.2024 über unser Onlinebewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für Fragen stehen Ihnen Frau Krause (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1348 und Herr Midderhoff (Team Zentraler Service) unter der Rufnummer 02373 903-1359 gerne zur Verfügung.