Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation, Strukturierung und Optimierung unserer täglichen Abläufe unterstützt.

Standort: Niederlassung in 58706 Menden

Start: ab sofort

Vertragsart: Festanstellung, Vollzeit (38 Std./Woche)

Gehalt: bis zu € Jahresgehalt (abhängig von Qualifikation & Vergütungsmodalität)

Aufgabenbereiche:

Als rechte Hand der Geschäftsführung wirst du zur zentralen Schnittstelle und sorgst dafür, dass der Unternehmer Freiraum für das Wesentliche gewinnt. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von verantwortungsvollen Aufgaben: ● Professionelles Kalender- und Terminmanagement ● E-Mail-Management inkl. Priorisierung und Struktur ● Reiseorganisation (Tagungen, Hotels, An- und Abreisen) ● Strukturierte Dokumentenablage und Pflege von Ordnungssystemen ● Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Aufgaben ● Sicherstellen, dass Prozesse und Leitfäden konsequent eingehalten werden ● Nachhalten von Deadlines und To-dos ● Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team ● Frühzeitige Rückmeldung, wenn Entscheidungen oder Freigaben benötigt sind

Stellenanforderungen:

Wir suchen keinen Fachprofi, sondern jemanden, der gerne Strukturen aufbaut, durch Zuverlässigkeit überzeugt und unser Team bereichert.

● Keine Berufserfahrung notwendig, dennoch erste Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich, im Terminmanagement oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert. Erfahrung im Versicherungsumfeld von Vorteil. ● Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook inkl. Kalenderführung) ● Organisation von Terminen, Abläufen und Reisen, sowie ● Grundverständnis für Büroorganisation ● Routine in schriftlicher und telefonischer Kommunikation ● Fähigkeit, feste Prozesse konsequent umzusetzen Persönliche Anforderungen:● absolute Zuverlässigkeit ● Pünktlichkeit und Genauigkeit ● klare, verbindliche Kommunikation ● strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise ● eigenständiges Denken & Verantwortungsübernahme ● ruhiges, verlässliches Arbeiten auch bei hohem Tempo ● Loyalität, Ehrlichkeit und Disziplin

Wir bieten ein attraktives Gesamtpaket, das flexibel gestaltet werden kann – entweder über das Gehalt oder über zusätzliche Benefits.

Dazu gehören: ● Weiterbildungsmöglichkeiten ● Betriebliche Altersvorsorge (bAV) ● Betriebliche Krankenversicherung (bKV) ● Bonusregelungen ● Team- und Firmenevents ● Flexible Nutzung von Überstunden (nach Absprache) ● familiäre, strukturierte Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen ● gute Vergütung

Unser Ziel mit dir:

Du entlastest die Geschäftsführung spürbar, bringst Struktur und Verlässlichkeit in den Alltag und sorgst dafür, dass alles läuft - ohne Nachhaken, ohne Chaos, ohne Verzögerungen.

Kurz gesagt: Du wirst zur zentralen Stütze im Tagesgeschäft.

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen Sende deine Bewerbung bitte an:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort