Office Management

Vor 4 Tagen

Ismaning, Deutschland I.G. Pflanzenzucht GmbH Vollzeit

**Die I.G. Pflanzenzucht GmbH ist seit über 95 Jahren eine der führenden deutschen Vertriebsorganisationen für mittelständisch strukturierte Pflanzenzüchtung. Züchtung und innovative Sorten sind Schlüsselfaktoren für weiter erfolgreichen Pflanzenbau. Wollen Sie gemeinsam mit unserem agilen Team einen Beitrag für die Nachhaltigkeit im Ackerbau leisten?**

**Dann bewerben Sie sich jetzt als**

**OFFICE MANAGEMENT / SEKRETARIAT **(m/w/d)

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Empfang, Telefonzentrale, kompetente und sprachgewandte Entgegennahme von Telefonaten
- Sekretariatstätigkeiten wie Bearbeitung des Postein und -ausgangs, Korrespondenz aller Art, Ablage,
Adresspflege
- und management. Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen usw.
- Unterstützung der Geschäfts
- und Vertriebsleitung z.B. bei der Organisation von Geschäftsreisen und -terminen
- Vorbereitung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und internen Meetings
- Unterstützung der Geschäftsabwicklung (z.B. Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand von Werbematerialien etc.)
- Umsetzung der internen Richtlinien für ein ansprechendes Erscheinungsbild der Büroräume
- Service bei Messen und Veranstaltungen

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Erfahrung im Assistenzbereich)
- Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, Warenwirtschaftsprogramme und CRM-Systeme
- Sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie hervorragende Rechtschreibkenntnisse (Deutsch, Englisch)
- Hilfsbereites, höfliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Führerschein Klasse B

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsorientiertem Gehalt
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
- Eine menschlich geprägte, mittelständische Unternehmenskultur
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Werkstudent Internationales Office Management

    vor 1 Woche

    Ismaning, Deutschland SANEON GmbH Vollzeit

    Bei SANEON ist unsere größte Leidenschaft die Herausforderung. Die sichere Entwicklung autonomer und automatisierter Transportsysteme (vom Fahrzeug bis zum Flugzeug) steht im Mittelpunkt unseres Interesses. In der Entwicklung dieser komplexen Systeme unterstützen und beraten wir namhafte Unternehmen der Automobil-, Bahn - sowie der Luftfahrtbranche....

  • Objektleiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Deutschland WBE-Facility Management GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: - Als zentraler Ansprechpartner für deine Kunden stellst du sicher, dass die vertraglich vereinbarten Facility-Management-Leistungen erbracht werden. - Du übernimmst die Leitung des technischen Teams in deinem Objekt inkl. Einsatzplanung. - Du überwachst alle technischen Abläufe inkl. Qualitätssicherung. - Du sorgst für den...

  • Objektleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland WBE Facility Management GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für den Raum München einen Objektleiter (m/w/d).** Deine Aufgaben: - Als zentraler Ansprechpartner für deine Kunden stellst du sicher, dass die vertraglich vereinbarten Facility-Management-Leistungen erbracht werden. - Du übernimmst die Leitung des technischen Teams in deinem Objekt inkl. Einsatzplanung. - Du überwachst alle...

  • People & Culture Assistant & Office Coordinator

    vor 5 Stunden

    Ismaning, Deutschland Volvo Financial Services Vollzeit

    People & Culture Assistant & Office Coordinator (m/w/d) **Standort**:Ismaning, DE, 85737**Stellenart**:BerufserfahrenDas Transportwesen ist das Herzstück der modernen Gesellschaft. Kannst Du Dir vorstellen Dein Fachwissen einzusetzen, um nachhaltige Transportlösungen für die Zukunft zu gestalten? Wenn Du auf globaler Ebene etwas bewirken willst, indem Du...

  • Chief Information Security Officer

    vor 4 Stunden

    Ismaning, Bayern, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit 120.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss.Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in ländlichen...

  • Chief Information Security Officer

    vor 14 Stunden

    Ismaning, Bayern, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    IT, Full-time | IsmaningAls Chief Information Security Officer (m/w/d) gestaltest Du die digitale Zukunft in unserem Unternehmen aktiv mit. Unser gemeinsames Ziel? Eine sichere, resiliente und zukunftsfähige IT- und Netzlandschaft zu schaffen.In dieser Schlüsselrolle trifft technologische Exzellenz auf strategische Verantwortung: Der Fokus liegt darauf,...

  • Auszubildender Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland Sana Management Service GmbH Vollzeit

    Interessiert an einem zukunftssicheren Ausbildungsplatz? Gestalte mit uns die Zukunft und verstärke unser Team ab dem 01.09.2024 als  Auszubildender Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (m/w/d) Zu Deinen Ausbildungsschwerpunkten gehören Dich erwartet eine steile Lernkurve in einer interessanten und praxisorientierten Ausbildung Du...

  • Specialist Order Management

    Vor 2 Tagen

    Ismaning, Deutschland Unsere Grüne Glasfaser Vollzeit

    **Your mission**: As a Specialist Order Management, you are responsible for processing the orders within UGG to drive the demand process in cooperation with procurement and the BU’s. by using SAP. - Contact person to UGG Business units, procurement and TGS - Creating shopping carts (general, call-off and non-MCT) - Setting goods received - Tracking of...

  • Mitarbeiter E-learning

    Vor 2 Tagen

    Ismaning, Deutschland Hochschule für angewandtes Management GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter E-Learning (m/w/d) im Teaching-Support Jetzt bewerben! **Beschäftigungsart**: Vollzeit (40 Stunden) **Einstiegsdatum**: Anstellung ab sofort möglich **Standort**: Ismaning **Dein Aufgabengebiet**: - Eine gut durchdachte Studienplanung sowie eine professionelle Betreuung unserer Dozent*innen stehen für dich ganz oben. - Inhaltlich betreust und...

  • Projektleiter/teamleiter

    vor 5 Stunden

    Ismaning, Deutschland WBE Facility Management GmbH Vollzeit

    Projektleiter/Teamleiter MSR-Technik/Gebäudeautomation (m/w/d) Deine Aufgaben als Projektleiter/Teamleiter MSR-Technik/Gebäudeautomation (m/w/d): - Du verantwortest den gesamten Projektmanagementprozess für die MSR-Technik bzw. Gebäudeautomation unserer Kunden. - Du bist für die Abwicklung eigener Projekte verantwortlich sowie für die Leitung eines...