Assistenz Der Geschäftsführung

**Du bist organisiert, denkst mit und hältst gerne anderen den Rücken frei?**

Dann werde Teil von **proindividuum** - einem wachsenden Pflegedienst mit Herz, klaren Strukturen und einem Team, das füreinander da ist.

**Du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen, denkst lieber zwei Schritte voraus als hinterher und bringst Struktur ins Chaos?**
Dann suchen wir genau Dich Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du unser organisatorisches Rückgrat - vorausschauend, diskret, loyal und kommunikativ stark. Du behältst den Überblick, filterst, priorisierst und bist ein echter Ruhepol, wenn es hektisch wird. Für Dich ist Assistenz nicht nur ein Job - sondern Haltung.

Wir suchen eine erfahrene, verantwortungsbewusste und verlässliche **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**, die mitdenkt, mitgestaltet und im operativen Alltag zuverlässig unterstützt - organisatorisch, kommunikativ und strategisch.

**Gehaltsinformationen**:

- attraktives Einstiegsgehalt **von 3.500 € bis 4.500 € brutto** im unbefristeten Arbeitsvertrag
- je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Was Dich bei uns erwartet**:

- ** Attraktive Vergütung & langfristige Sicherheit**: Deine Leistung zählt - und wird bei uns durch eine faire, der Verantwortung entsprechende Vergütung anerkannt
- ** Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive**: Wir setzen auf Stabilität und langfristige Zusammenarbeit - damit Du Dich bei uns wirklich zuhause fühlst
- ** Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung**: Du arbeitest auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und bekommst den Raum, Deine Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln
- ** Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung - durch gezielte Schulungen, moderne Tools und fachlichen Austausch
- ** Ein starkes Team & flache Hierarchien**: Bei uns wirst Du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und gemeinsam wächst
- ** 30 Tage Urlaub**: Weil Regeneration wichtig ist: Du hast ausreichend Zeit, um neue Energie zu tanken - für Dich, Deine Familie und Deine Ziele
- ** Betriebliche Altersvorsorge**: Deine Zukunft ist uns wichtig - deshalb bieten wir Dir eine solide und arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- ** Moderne Arbeitsbedingungen & digitale Prozesse**: Von strukturierter Kalenderführung bis zur digitalen Ablage - bei uns arbeitest Du mit durchdachten Tools, die den Alltag erleichtern
- ** Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Momente**: Gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder Weihnachtsfeier - wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Zusammenhalt aktiv

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du übernimmst die Organisation und digitale Verwaltung wichtiger Unterlagen und Prozesse
- Du kümmerst Dich um die externe Kommunikation mit Ärzten, Kostenträgern, Patienten und Lieferanten
- Du bearbeitest Verordnungen, Genehmigungen, Pflegeverträge und Kostenvoranschläge
- Du übernimmst das kaufmännische Fuhrparkmanagement und bereitest Buchhaltungsunterlagen vor
- Du analysierst Daten, erstellst Statistiken und unterstützt im Personalmanagement
- Du bringst Struktur in den Alltag - durch klare Abläufe, zuverlässige Kommunikation und vorausschauende Planung

**Das bringst Du mit**:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung) oder eine kaufmännische Ausbildung - und bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Kenntnisse im HR-Management und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein Auge fürs Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, Outlook & digitalen Ablagesystemen
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist, Diskretion, Belastbarkeit - und den Anspruch, einen echten Beitrag zu leisten

**Unser Versprechen an Dich**:
Du bekommst bei uns mehr als einen Job. Du wirst zur echten Stütze im Alltag - und zur vertrauten Anlaufstelle für Geschäftsführung und Team. Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

**Klingt das nach Dir?**

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen Bewirb Dich jetzt und werde Teil von proindividuum.

**Wir freuen uns auf Dich