Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Heilbronn, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

Über uns Die AlphaConsult Gruppe – Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Das Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt) Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fundierte Einarbeitung Gute Bezahlung Mitarbeiterangebote Flexible Arbeitszeiten + Mobiles Arbeiten Ansprechpartner Melanie Zjaba Recruiting   +49 711 120 932 0    +49 171 799 021 5   bewerbung.stuttgart.kfm@alphaconsult.org AlphaConsult KG Am Wallgraben 99 70565 Stuttgart

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Deutschland Porsche Zentrum Heilbronn Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000005033 - **Einstiegsart**:Fachkraft - **Einsatzort**:Heilbronn - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Heilbronn **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Heilbronn vertreibt...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Telefunkenpark Facility GmbH Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    DieTelefunkenpark Facility GmbHist der unverzichtbare Motor hinter dem Hightech-IndustriestandortTelefunkenpark Heilbronn. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Betriebsführung und dem Management von Ver- und Entsorgungsanlagen garantieren wir für unsere Kunden am Standort eine effiziente, sichere und hochmoderne Infrastruktur.Unsere Expertise geht weit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Telefunkenpark Facility GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTelefunkenpark Facility GmbHist der unverzichtbare Motor hinter dem Hightech-IndustriestandortTelefunkenpark Heilbronn. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Betriebsführung und dem Management von Ver- und Entsorgungsanlagen garantieren wir für unsere Kunden am Standort eine effiziente, sichere und hochmoderne Infrastruktur.Unsere Expertise geht weit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Heilbronn, Deutschland FALC Immobilien Vollzeit

    Sie fühlen sich in der Organisation zuhause und haben ein Talent dafür, den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine Schlüsselrolle übernehmen und unseren Geschäftsführer tatkräftig unterstützen? Bei FALC Immobilien bieten wir Ihnen die Chance, Ihre beruflichen Vorstellungen wahrwerden zu lassen. **Über uns**: Seit über 10 Jahren ist FALC...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Raum Heilbronn suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei den täglichen Aufgaben rund um die Themen Administration und Organisation.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Heilbronn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Raum Heilbronn suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei den täglichen Aufgaben rund um die Themen Administration und Organisation. Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Heilbronn, Deutschland proindividuum GmbH Vollzeit

    **Du bist organisiert, denkst mit und hältst gerne anderen den Rücken frei?** Dann werde Teil von **proindividuum** - einem wachsenden Pflegedienst mit Herz, klaren Strukturen und einem Team, das füreinander da ist. **Du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen, denkst lieber zwei Schritte voraus als hinterher und bringst Struktur ins Chaos?** Dann...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal Vollzeit

    Organisationstalent? Personalangelegenheiten sind kein Fremdwort für Dich? Du möchtest in einem modernen Unternehmen und einem tollen Team arbeiten? Dann bewirb Dich gerne bei uns mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung! Denn für unseren Kunden in Heilbronn sind wir auf der Suche nach einer Assistentin (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), kaufmännischen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 14 Stunden

    Heilbronn, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Einer unserer Auftraggeber, ein wachstumsstarker Handelspartner für die Industrie, möchte Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt direkt einstellen als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Sie bekommen im Kundenunternehmen**: - Stetige Weiterbildungsangebote um Ihre Karriere und Ihre persönliche Entwicklung stets voran zu treiben. - Ein...