Team Assistant

Vor 3 Tagen


Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

**Team Assistant** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Großraum Wiesbaden**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 756070/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams
- Sie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder Telefonkonferenzen
- Sie organisieren Reisen für Direktoren und Manager in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien, Flugbuchungen, Vorbereitung von Visadokumenten, Dokumente, Hotelbuchungen und Transfers
- Sie sind für die rechtzeitige Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Direktoren gemäß der internen Reiserichtlinien zuständig
- Sie helfen bei der Planung und Organisation interner, externer und virtueller Meetings in ganz Europa unter Verwendung interner Systeme in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien
- Sie dienen als Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sie helfen bei Projekten im Bereich Buchhaltung und Finanzen, einschließlich Auswahl und Einrichtung von Lieferanten, Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen und Gutschriften (in SAP/SRM)
- Sie koordinieren und Organisieren alle On
- und Off-Boardings
- Sie dienen als Unterstützung und Back-up für andere Mitglieder des HQ-Assistententeams bei Urlaub oder Arbeitsspitzen, um Gewährleistung eines angemessenen Niveaus der Unterstützung für das HQ-Management-Team

**Ihr Profil**:

- Sie bringen einen Realschulabschluss und fundierte Erfahrung als Verwaltungsassistent mit
- Sie sind ein ausgezeichnetes Organisationstalent und bringen Planungsfähigkeiten mit, sowie auch eine praktische Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie haben die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zu arbeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert
- Sie bringen Affinität und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und finanz
- und buchhaltungsbezogenen Prozessen und Richtlinien mit
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office und anderen Arbeitsverarbeitungsprogrammen sowie des SAP (SRM) Programm
- Sie beherrschen fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse (die Beherrschung einer weiteren europäischen Sprache ist von Vorteil)

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays

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    Wiesbaden, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

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