Team Assistant
Vor 3 Tagen
**Team Assistant** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Großraum Wiesbaden**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 756070/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams
- Sie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direktoren durch die Organisation regelmäßiger 1:1-Meetings, Teambesprechungen oder Telefonkonferenzen
- Sie organisieren Reisen für Direktoren und Manager in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien, Flugbuchungen, Vorbereitung von Visadokumenten, Dokumente, Hotelbuchungen und Transfers
- Sie sind für die rechtzeitige Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Direktoren gemäß der internen Reiserichtlinien zuständig
- Sie helfen bei der Planung und Organisation interner, externer und virtueller Meetings in ganz Europa unter Verwendung interner Systeme in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien
- Sie dienen als Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sie helfen bei Projekten im Bereich Buchhaltung und Finanzen, einschließlich Auswahl und Einrichtung von Lieferanten, Erstellung von Warenkörben und Nachverfolgung von Rechnungen und Gutschriften (in SAP/SRM)
- Sie koordinieren und Organisieren alle On
- und Off-Boardings
- Sie dienen als Unterstützung und Back-up für andere Mitglieder des HQ-Assistententeams bei Urlaub oder Arbeitsspitzen, um Gewährleistung eines angemessenen Niveaus der Unterstützung für das HQ-Management-Team
**Ihr Profil**:
- Sie bringen einen Realschulabschluss und fundierte Erfahrung als Verwaltungsassistent mit
- Sie sind ein ausgezeichnetes Organisationstalent und bringen Planungsfähigkeiten mit, sowie auch eine praktische Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie haben die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und in einer Teamumgebung zu arbeiten, die Zusammenarbeit und Kommunikation erfordert
- Sie bringen Affinität und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und finanz
- und buchhaltungsbezogenen Prozessen und Richtlinien mit
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office und anderen Arbeitsverarbeitungsprogrammen sowie des SAP (SRM) Programm
- Sie beherrschen fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse (die Beherrschung einer weiteren europäischen Sprache ist von Vorteil)
**Ihre Benefits**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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Team Assistant
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Semico Computer GmbH VollzeitWir bieten Dir eine vielseitige Tätigkeit, weitreichende Freiheit zur Selbstorganisation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovationsfreudigen, jungen Team. **Wir bieten dir**: - Attraktive Vergütung mit Festgehalt, zuzüglich Provision - Hochwertige Ausstattung (Handy, Laptop, ggf. Firmenwagen) - Ein freundliches Betriebsklima und kurze...
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Physician Assistant
vor 9 Stunden
Wiesbaden, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden VollzeitPhysician Assistant (w/m/d)Asklepios Paulinen Klinik WiesbadenWiesbadenVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche,...
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Physician Assistant
vor 14 Stunden
Wiesbaden, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden VollzeitPhysician Assistant (w/m/d) - GeriatrieAsklepios Paulinen Klinik WiesbadenWiesbadenVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...
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Assistant Manager
Vor 4 Tagen
Wiesbaden, Deutschland L'Osteria - Wiesbaden - Bärenstraße VollzeitAssistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Bärenstraße 3, 65183 Wiesbaden, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 15.12.25 Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! DAS SIND UNSERE...
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Claims Assistant
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeitzur Jobsuche Teilen via: Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re - und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition...
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Quality Compliance Assistant
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Palleos healthcare GmbH VollzeitQuality Compliance Assistant (m/w/d) Die palleos healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten. palleos healthcare GmbH bietet als „Full-Service-CRO“ umfassende Dienste bei der Durchführung klinischer Forschungsprojekte mit Arzneimitteln...
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Event & Sales Assistant M/w/d
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Villa im Tal GmbH Vollzeit**Event & Sales Assistant m/w/d**: Zur Verstärkung unseres „Villa im Tal“-Teams suchen wir ab sofort einen **Event & Sales Assistant.** **Was ist Ihre Aufgabe**: - Gemeinsam mit unserer Event - & Sales Managerin sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden und kümmern Sie sich um die Anfragen, Angebots - und Vertragserstellung -...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Argumed GmbH VollzeitArgumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hoch qualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu halten. Wir arbeiten täglich daran, die Branche weiter...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland venITure GmbH Vollzeit**Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...
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Assistant Superintendent
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Conti Federal Services VollzeitShareShareEmailTweetShareThis position does not require relocation, however, it requires rotational travel. Two weeks home for every 6 months on the project (typical).Conti Federal Services is a leading global construction and engineering company that has delivered some of the most demanding projects for the U.S. federal government. With roots dating back...