Projektassistenz / Kundenbetreuung (Mwd) in Werbeagentur, Foto- & Filmstudio

Du jonglierst gerne mit To-Do-Listen und hast stets ein Lächeln für unsere Kunden parat? Dann bist du bei uns genau richtig - wir suchen eine Projektassistenz mit dem gewissen Extra an Organisationsgeschick und Spaß an der Kundenbetreuung

**Über uns**

Bestehend aus einer Video-Unit, unserem Werbefotografie-Studio und der Werbeagentur BAUMKRONE arbeitet unser Team in zwei Unternehmen sehr eng erfolgreich unter einem Dach zusammen.

Während sich unsere Agentur um einen eigenen Kundenstamm kümmert, arbeiten unsere Foto
- und Video-Units auch eigenständig für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

**DEINE AUFGABEN**
- Du unterstützt unser Projektmanagement als Ansprechpartner:in unserer Kunden für eine erfolgreiche Umsetzung ihrer Projekte von Anfang bis Ende.
- Das bedeutet, dass du als Teil des Projektmanagement-Teams eng mit den Kunden zusammenarbeitest, um ihre Anforderungen zu verstehen, ihre Ziele zu klären und realistische Projektziele zu setzen.
- Basierend auf diesen Anforderungen unterstützt du bei der Entwicklung detaillierte Projektpläne, um einzelnen Schritte, Meilensteine, Ressourcen und Zeitrahmen festzulegen.
- Zusammen mit unserem Projektmanagement koordinierst und delegierst du Aufgaben an interne Teams, einschließlich unserer Video-Unit und unserem Werbefotografie-Studio, und sicherst eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten.
- Während des Projektverlaufs behältst du stets den Überblick über den Fortschritt und überwachst Budgets sowie Zeitpläne.
- Kommunikation ist ein Schlüsselfaktor: Du nimmst an regelmäßigen Meetings mit Kunden und internen Teams teil, um den Status der Projekte zu besprechen, Feedback einzuholen und sicherzustellen, dass alle Parteien informiert sind und sich auf dem gleichen Stand befinden.
- Zusammen mit dem Projektmanagement sorgst du dafür, dass die Projekte termingerecht abgeschlossen werden, und überprüfst die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen der Kunden entsprechen und unseren Qualitätsstandards gerecht werden.
- Neben der Erstellung von Angeboten bist du auch für die Abrechnung der einzelnen Leistungen und Projektabschnitte verantwortlich.
- Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Kundenprojekte erfolgreich und zur Zufriedenheit aller Beteiligten abgeschlossen werden.

**DAS SOLLTEST DU IM IDEALFALL MITBRINGEN**
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Projektmanagement.
- Idealerweise erste Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder -management in einer Agenturumgebung.
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv auch bei gefüllter ToDo-Liste zu arbeiten.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Begeisterung für Kreativität und Werbung sowie ein Auge für Details und Qualität.

**DAS BIETEN WIR DIR**
- Ein junges, kreatives Team in familiärer Umgebung
- Positives, offenes Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung, Anerkennung und Freude bei der Arbeit
- Breites Tätigkeitsspektrum durch unsere vielseitigen Aufträge
- Eigene, neue Studioräumlichkeiten mit modernen ergonomischen Arbeitsplätzen, eigenem Studio, großer Dachterrasse und Parkplätzen direkt vor dem Gebäude
- Vielfältige Möglichkeiten der individuellen Verwirklichung und Einbringung
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Einstiegsdatum, gewünschter Stundenzahl und Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort