Assistenz /administration /bürofachangestellte:r

Bestehend aus einer Video-Unit, unserem Werbefotografie-Studio und der Werbeagentur BAUMKRONE arbeitet unser Team in zwei Unternehmen sehr eng erfolgreich unter einem Dach zusammen.

Während sich unsere Agentur um einen eigenen Kundenstamm kümmert, arbeiten unsere Foto
- und Video-Units auch eigenständig für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

Zur Entlastung im Tagesgeschäft und Unterstützung unseres Unternehmenswachstums suchen wir daher ein neues positives Teammitglied in der neuen Stelle „Assistenz der Geschäftsleitung“.

**DEINE AUFGABEN**
- Unterstützung der Geschäftsleitung in täglichen Aufgaben sowie operativen und administrativen Tätigkeiten
- Konzeption, Projektplanung, Recherche
- Vor
- & Nachbereitung von Foto
- & Videoproduktionen
- Projektmanagement, Koordination von Terminen mit Kunden und dem Team
- Kundenkommunikation jeglicher Art
- Officemanagement & Liegenschaftsverwaltung
- Optimierung unserer Abläufe und Prozesse

**DAS SOLLTEST DU IM IDEALFALL MITBRINGEN**
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Backoffice
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, gewissenhaft und sehr strukturiert
- Absolute Verlässlichkeit, Vertraulichkeit und Diskretion
- Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus und arbeitest dich auch in neue (technische) Themen eigenständig ein
- Ein positives, freundliches und emphatisches Miteinander ist für dich eine Selbstverständlichkeit

**DAS BIETEN WIR DIR**
- Ein junges, kreatives Team in familiärer Umgebung
- Positives, offenes Arbeitsumfeld
- Breites Tätigkeitsspektrum durch unsere vielseitigen Aufträge
- Eigene, neue Studioräumlichkeiten mit modernen ergonomischen Arbeitsplätzen, eigenem Studio, großer Dachterrasse und Parkplätzen direkt vor dem Gebäude
- Vielfältige Möglichkeiten der individuellen Verwirklichung und Einbringung
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)