Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit 20-25 Stunden

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH**
Job-ID: 15104

Wir suchen für unseren Kunden - ein führender Dienstleister für integriertes Facility Management - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln in Teilzeit 20-25 Stunden. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung bei dem Kunden geplant. Das Unternehmen, mit rund 20.000 Beschäftigten, ist in mehr als 30 Ländern vertreten und bietet seine Dienstleistungen im Bereich Gebäudetechnik, Innenausbau sowie in der An
- und Vermietung von Immobilien an.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 1.500 - 2.000 EUR brutto bei 20-25 Arbeitsstunden
- Wertschätzung & Verbindlichkeit - jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)
- 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
- Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
- Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung

**Ihre Aufgaben**
- Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und die dazugehörigen Leistungsnachweise
- Sie übernehmen die Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
- Sie sind für Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs verantwortlich
- Sie übernehmen den Soll-Ist-Abgleich von Vertragsleistungen
- Sie koordinieren die Aufträge in unserem IT-System
- Sie verantworten die Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
- Sie unterstützen das Berichtswesen z. B. mit der Erstellung von Auswertungen und Reports
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination und die Bearbeitung von Schriftverkehr
- Sie betreuen das Bestellwesen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbares
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie technisches Verständnis
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



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    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!**...


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    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!**...


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