Assistent in Der Geschäftsführung

Werde Teil unseres Teams

Du hast eine Leidenschaft für Organisation und Koordination und es macht dir Spaß, als rechte Hand der Geschäftsführung zu agieren? Du möchtest als Teil eines internationalen Teams im Bereich Nachhaltigkeit mitarbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen TMG Research ist aktuell auf der Suche nach einem\*r

Assistent\*in der Geschäftsführung (m/w/d)

(80 - 100 %)

zur Unterstützung am Standort Berlin.

Wer wir sind

Als Forschungsorganisation mit Sitz in Berlin und einem Team in Nairobi, Kenia sowie Forschungsstandorten in Benin, Burkina Faso, Malawi, Madagaskar und Südafrika, befassen wir uns mit Fragen der verantwortungsvollen Regierungsführung und der Nachhaltigkeit in den Bereichen Land und Ozeane, Ernährungssysteme und Klima. Als Organisation bringt TMG Research fundiertes Wissen und praktische Erfahrungen in der Steuerung nationaler, europäischer und internationaler Prozesse ein und widmet sich der Analyse und Lösung neuer und komplexer Herausforderungen. Unsere
Forschungsprojekte werden gemeinsam mit Akteuren aus Wissenschaft, Politik,
Privatwirtschaft und Zivilgesellschaft entwickelt, durchgeführt und evaluiert.

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination und -planung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten (Präsentationen, Reden, Gesprächsnotizen) einschließlich Recherchetätigkeiten
- Reisemanagement (Buchungen, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung)
- Erste\*r Ansprechpartner\*in für das Team bei allgemeinen Anfragen an die Geschäftsführung
- Erste Anlaufstelle bei externen Anfragen, z. B. Kommunikation mit Partnern, Bearbeitung von Anfragen zur Zusammenarbeit, allg. Pflege von Kontakten
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen und/oder gemeinnützigen Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Kenntnisse der DSGVO sowie des BRKG sind von Vorteil
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freude daran, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten, ein vielfältiges Aufgabenspektrum zu bearbeiten und trotzdem den Überblick zu behalten
- Spaß an der Arbeit in einem vielfältigen, internationalen Team

**Benefits**:

- Herausragende Verbindungen zu nationalen wie internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Vergütung nach TVöD (Bund) sowie Jahressonderzahlung
- 30 Tag Jahresurlaub gem. TVöD (Bund)
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Social Events

Die Stelle soll ab sofort besetzt werden und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Bevorzugter Arbeitsort ist Berlin.

Unser Bewerbungsverfahren

Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) als PDF-Dokument (max.
5 MB) bitte ausschließlich online über unser Bewerbungsportal ein.

TMG Research gGmbH ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert und ein respektvolles Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung und Einschüchterung bietet. TMG Research gGmbH behandelt alle Bewerber\*innen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Migrationshintergrund, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität gleich. Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung