Assistenz (W/m/d)

Assistenz | Bereichsleiter Markt | Payments (w/m/d)

Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements

Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäten für den OTTO Marktplatz. So bieten wir zukunftsgerichtet und flexibel einen kund*innenorientierten Zahlungsprozess an. Die Kombination aus E-Commerce und Payment Management bringt Herausforderungen mit sich, die geprägt sind durch das interessante Zusammenspiel aus Kund*innen, Händler*innen sowie der Regulatorik.

Deine Arbeitszeit kannst du zu bis zu 60 % im Monat flexibel aus dem Homeoffice oder einem anderen Ort gestalten. Die passende Balance zwischen Anwesenheit im Büro und mobilem Arbeiten wird im Team und mit deiner Führungskraft abgestimmt.
- Dein Impact

Du übernimmst die allgemeinen Assistenzaufgaben für die Bereichsleiter Markt.

In dieser Rolle:

- planst und koordinierst du interne und externe Termine/Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen. Dazu gehört auch die eventuelle Vor
- und Nachbereitung.
- stellst du die Büroorganisation sicher und übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben.
- erfasst und verarbeitest du Informationen. Dies umfasst insbesondere das Erstellen von Präsentationsvorlagen sowie das Redigieren von Präsentationen, Vorträgen und Kommunikationen.
- übernimmst du allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie die Rechnungsstellung und das Controlling sowie das Onboarding neuer Kolleg*innen.
- unterstützt du die Verwaltung unserer externen Kolleg*innen.

Darüber hinaus trägst Du die Verantwortung für zusätzliche Aufgaben z.B. im Rahmen des Office Managements oder Projektaufgaben und erledigst diese selbstständig.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Dr. Marcel Mayer aus dem Fachbereich her.
- Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
- Dein Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner Karriere.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, sei es in der Bereichsleitung, Direktion oder in vergleichbaren Positionen, hast du bereits gesammelt.
- Deine schnelle Auffassungsgabe und vorausschauende Arbeitsweise ermöglichen es dir, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
- Mit deinem strukturierten und eigenverantwortlichen Vorgehen zeigst du, dass du ein absolutes Organisationstalent bist.
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich.
- Deine Eigeninitiative, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Zuverlässigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
- Diskretion, Seriosität und Vertrauenswürdigkeit verkörperst du in deinem täglichen Handeln.
- Technikaffinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, einschließlich O365, gehören ebenfalls zu deinen Stärken.
- Zudem kommunizierst du fließend in Englisch und Deutsch, was dir in einem internationalen Umfeld zugutekommt.
- Deine Benefits
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Expert*innen-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung - all das zeichnet uns aus
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit - du gestaltest deinen Arbeitstag.
- Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Benefits für dich stecken

Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements

Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäten für den OTTO Marktplatz. So bieten wir zukunftsgerichtet und flexibel einen kund*innenorientierten Zahlungsprozess an. Die Kombination aus E-Commerce und Payment Management bringt Herausforderungen mit sich, die geprägt sind durch das interessante Zusammenspiel aus Kund*innen, Händler*innen sowie der Regulatorik.

Deine Arbeitszeit kannst du zu bis zu 60 % im Monat flexibel aus dem Homeoffice oder einem anderen Ort gestalten. Die passende Balance zwischen Anwesenheit im Büro und mobilem Arbeiten wird im Team und mit deiner Führungskraft abgestimmt.

Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements

Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäten für den OTTO Marktplatz. So bieten wir zukunftsgerichtet und flexibel einen kund*innenorientierten Zahlungsprozess an. Die Kombination aus E-Commerce und Payment Management bringt Herausforderungen mit sich, die geprägt sind durch das interessante Zusammenspiel aus Kund*innen, Händler*innen sowie der Regulat