Assistenz Der Geschäftsführung

Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST - UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die Studierenden ermöglicht in Hamburg ihr Medizinstudium in englischer Sprache zu absolvieren. Die CPE Europe GmbH ist als Campusmanagement u. a. für die Bereitstellung von Campusausstattung und -Infrastruktur zuständigen.

Sie sind kommunikativ, haben ein professionelles Auftreten und helfen anderen Menschen gerne weiter? Dabei strukturieren und organisieren Sie sich selbstständig? Dann verstärken Sie unser Team, kommen an Bord des UMCH und begleiten uns auf dem Weg, Marktführer in der medizinischen Bildung zu werden.

Für unseren Campus in Hamburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Empfang

welche unsere Campusleitung tatkräftig unterstützt und unseren Campus nach außen professionell repräsentiert.

Wir bieten:

- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Große Entfaltungsmöglichkeiten - Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
- Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
- Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
- Vergünstigungen in unserer Mensa
- Ein internationales Team
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiterparkplatz
- Kostenlose E-Ladestationen
- Vielseitige Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben:

- Sie planen und koordinieren Termine für die Campusleitung
- Eine Berichtserstattung an die Campusleitung bzgl. der Anliegen von Besuchern wird von Ihnen regelmäßig durchgeführt
- Sie empfangen unsere internationalen Gäste, Studierenden, Dozierenden und andere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
- Unseren Campus kennen Sie in und auswendig, daher führen Sie unsere Gäste über das Gelände und kontrollieren den Campus täglich auf Ordnung und Sauberkeit
- Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die tägliche Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Sie nehmen Lieferungen entgegen, führen die Inventur in verschiedenen Bereichen und das Kassenbuch
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den relevanten Abteilungen unseres Campus und unterstützen diese administrativ bei Bedarf
- Sie sind Ansprechpartner/in und Organisator/in für die Unterbringung von Studierenden und Dozierenden in unserem Wohnheim

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich
- Quereinsteiger aus der Hotellerie mit entsprechender Assistenzerfahrung sind ebenso denkbar
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
- Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
- Idealerweise haben Sie bereits 2 Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und des Empfangs

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der UMCH Campusverwaltung, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Formular.

Ihr Kontakt:
Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg
CPE Europe GmbH / Campusmanagement Hamburg
Frau Tamana Shah
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland
Telefon:
+49 (0) 40 609432154

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit