Sekretär:in (M/w/d) Im Front Office

vor 2 Wochen

Schönefeld, Deutschland Carl Zauber Tiefbau GmbH Vollzeit

**Du behältst im Büro stets den Überblick und liebst es, den ersten Eindruck positiv zu gestalten?**

Dann komm zu **Carl Zauber Tiefbau** - einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz und Verstand

Seit über 100 Jahren gestalten wir mit innovativen Lösungen und hoher fachlicher Kompetenz die Verkehrsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg. An unserem Standort in **Berlin-Schönefeld** erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz, moderne Technik, ein tolles Team und ein Umfeld, in dem du dich wirklich wohlfühlen kannst.

**Sekretär:in (m/w/d) im Front Office - Dein neuer Job in Berlin**

**Was dich bei uns erwartet**
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung
- **13. Monatsgehalt** sowie **Sonderzahlungen**:

- **30 Tage Urlaub** für deine Erholung
- Freie Getränke im Büro - von Kaffee bis Schorle
- Moderne Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand
- Ein respektvolles und familiäres Miteinander
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Und noch vieles mehr, was du vor Ort entdecken kannst

**Deine Aufgaben im Front Office**
- Mit einem freundlichen Empfang sorgst du dafür, dass sich Gäste bei uns direkt willkommen fühlen.
- Als zentrale Ansprechperson unterstützt du sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner.
- Die tägliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und anderen digitalen Kanälen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Versicherungsfälle bearbeitest du gewissenhaft und dokumentierst diese sorgfältig.
- Bei der Vorbereitung der Buchhaltung arbeitest du strukturiert und zuverlässig mit.
- Rechnungen erstellst du mit dem HS-Programm und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Abwicklung.
- Für Meetings übernimmst du die organisatorische Planung sowie die inhaltliche Vorbereitung.
- Auch die Prüfung und Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen gehören zu deinem Arbeitsbereich.

**Das bringst du mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als **Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation** oder **Büromanagement**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere Word und Excel
- Organisationstalent mit Teamgeist und einer positiven Ausstrahlung
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundlicher, souveräner Umgang mit Menschen
- Die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten

**Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden**

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Post an:
**Carl Zauber Tiefbau GmbH**
z. Hd. Isabell Groschk
Kirchstraße 7
12529 Schönefeld
Tel.: 030 / 688 90 541

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretär:in (M/W/D) Im Front Office

    vor 2 Wochen

    Schönefeld, Deutschland Carl Zauber Tiefbau GmbH Vollzeit

    **Du behältst im Büro stets den Überblick und liebst es, den ersten Eindruck positiv zu gestalten?** Dann komm zu **Carl Zauber Tiefbau** - einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz und Verstand! Seit über 100 Jahren gestalten wir mit innovativen Lösungen und hoher fachlicher Kompetenz die Verkehrsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg. An...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Schönefeld, Deutschland Paulus Zauber Straßenbau GmbH Vollzeit

    **Sekretär*in (m/w/d) im Front Office - Berlin / Schönefeld** **Werde Teil unseres erfolgreichen Teams bei Paulus Zauber Straßenbau!** Als **mittelständisches, familiär geführtes Unternehmen** sind wir die Experten im Straßenbau in Berlin. Wir meistern Herausforderungen im Bereich **Pflaster-, Asphalt - und Betonarbeiten** mit einem motivierten Team...

  • Front Office Agent

    vor 1 Tag

    Schönefeld, Deutschland Holiday Inn Berlin Airport Conference Centre Vollzeit

    Würdest du gerne in einem internationalen, dynamischen, innovativen und sehr bekannten Hotel mit einem jungen Team und vielen Vorteilen arbeiten? Dann bewirb dich schnell für diese Stelle! Wir freuen uns auf dich! **Wir suchen einem Agent explizit für die Frühschicht!** **30 Stunden wären bei uns auch möglich.** **Mögliche Arbeitszeiten 08:00 -...

  • Auszubildende Hotelfachmann

    vor 1 Tag

    Schönefeld, Deutschland Holiday Inn Berlin Airport Conference Centre Vollzeit

    Das Holiday Inn Berlin Airport - Conference Centre ist seit 1998 am Standort Berlin-Schönefeld. Das Haus mit seinen 300 Zimmern umfasst 3.400 m² Tagungs-, Veranstaltungs - und Eventfläche mit 21 Konferenzräumen, RelaxInn Spa & Health Club, HANGAR 24 Restaurant und Bar, Dachterrasse, Eisstockbahnen mit Eisstockbar. Wir freuen uns auf engagierte...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Schönefeld, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein etabliertes Bauunternehmen mit Sitz in Schönefeld bei Berlin suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)** für die Buchhaltung und Organisation in Vollzeit. Das wachstumsstarke Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Branche tätig und verbindet handwerkliches Know-how mit modernen...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Schönefeld, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Ludwigsfelde Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Du brauchst einen Staplerschein. Du kannst sicher fahren. Du bist...

  • Staplerfahrer (m/w/d) 16,00€ / Stunde

    Vor 3 Tagen

    Schönefeld, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Ludwigsfelde Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Gültiger Gabelstaplerschein – ein Kapitän braucht schließlich...

  • Schichtleiter / Filialleiter M/w/d Retail

    vor 1 Tag

    12529 Schönefeld, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Retail am Flughafen BER - Terminal 2 tätig sein? Sie wollen als Schichtleiter / Filialleiter m/w/d Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Gemeinsam mit ihrem Team möchten Sie den Erfolg des Vertriebskonzeptes sicherstellen? Dann machen sie die Passagiere am BER zu...

  • Recruiter (M/W/D) - Teilzeit Und Home Office

    vor 1 Woche

    Schönefeld, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Quereinsteiger mit Führungserfahrung (m/w/d) wirst du Teamleiter unseres neuesten Cross docking-Depots. Entwicklungsmöglichkeiten. Motiviere dein Team und entwickle dich jeden Tag ein Stück weiter. Stelle dich Herausforderungen und hilf unsere Prozesse zu verbessern Wie werde ich Quereinsteiger mit Führungserfahrung bei Coolblue? Dabei...

  • Recruiter (M/W/D) - Teilzeit Und Home Office

    Vor 2 Tagen

    Schönefeld, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Quereinsteiger mit Führungserfahrung (m/w/d) wirst du Teamleiter unseres neuesten Cross docking-Depots. Entwicklungsmöglichkeiten. Motiviere dein Team und entwickle dich jeden Tag ein Stück weiter. Stelle dich Herausforderungen und hilf unsere Prozesse zu verbessern Wie werde ich Quereinsteiger mit Führungserfahrung bei Coolblue? Dabei behältst du...