Sekretär in

**Sekretär*in (m/w/d) im Front Office - Berlin / Schönefeld**

**Werde Teil unseres erfolgreichen Teams bei Paulus Zauber Straßenbau**

Als **mittelständisches, familiär geführtes Unternehmen** sind wir die Experten im Straßenbau in Berlin. Wir meistern Herausforderungen im Bereich **Pflaster-, Asphalt
- und Betonarbeiten** mit einem motivierten Team und viel Erfahrung. Wenn auch du Teil dieses Teams werden möchtest und mit uns an jeder neuen Herausforderung wachsen willst, dann bist du bei uns genau richtig

**Werde Teil unseres Teams als Sekretär*in im Front Office**

**Deine Aufgaben**:
Als Sekretär*in im Front Office bist du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und unser Team. Deine Aufgaben sind vielseitig und wichtig für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro:

- Gästeempfang und Kommunikation: Du begrüßt unsere Gäste freundlich und professionell und bist die zentrale Ansprechperson per Telefon, E-Mail und anderen Kommunikationskanälen.
- Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Ablage, die Datenbankpflege und unterstützt uns bei der Vorbereitung von Meetings.
- Unterstützung der Buchhaltung: Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung und erstellst Rechnungen mit dem BRZ-Programm.
- Rechnungsmanagement: Du bearbeitest Eingangs
- und Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.

**Das bringst du mit**:

- Eine **kaufmännische Ausbildung**, z. B. zur **Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)** oder im Bereich **Büromanagement**:

- Mehrjährige **Berufserfahrung** im **Sekretariat** oder als **Office Manager*in**:

- Sehr gute **Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
- Erfahrung mit **MS Office**, insbesondere **Excel** und **Word**:

- Eine **teamorientierte** Arbeitsweise und **freundliches Auftreten**:

- **Stressresistenz** und Organisationsgeschick

**Das erwartet dich bei uns**:

- **Unbefristete Festanstellung** in einem wachsenden Unternehmen
- **Leistungsgerechte Vergütung** und **13. Monatsgehalt**:

- **30 Tage Urlaub** zur Erholung
- **Sonderzahlungen** als zusätzlicher Bonus
- **Kostenfreie Getränke** im Büro
- **Moderne technische Ausstattung** und sehr gute Arbeitsbedingungen
- **Familiäres Betriebsklima** mit flachen Hierarchien
- **Weiterbildungsmöglichkeiten** zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

**So bewirbst du dich**:
**Paulus Zauber Straßenbau GmbH**
Kirchstraße 7
12529 Schönefeld, Berlin
**Ansprechpartnerin**: Isabell Groschk
Telefon: 030 / 688 90 541

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen**

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort