Backoffice Assistant

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Glade Michel Wirtz Vollzeit

**Backoffice Assistant (m/w/d)**:
Wir sind eine auf die Bereiche Gesellschaftsrecht und Kartellrecht spezialisierte Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern in Düsseldorf und suchen ab sofort eine Assistenz für das Backoffice-Team (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung.

Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich? Dann bewirb Dich jetzt bei uns und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei
- und Teamkultur

Als zentrale(r) Ansprechpartner(in) am Empfang und für alle assistenzbezogenen Belange des Teams übernimmst Du folgende Aufgaben:

- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten und ggf. Erteilen erster Auskünfte
- Empfang von Mandanten und anderen Besuchern
- Verwalten und Betreuen der Konferenzräume
- Bearbeiten des Postein
- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Bestellen und Verwalten von Nahrungsmitteln und Bürobedarf
- Unterstützen bei internen Veranstaltungen
- Selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz
- und Organisationsaufgaben
- Fachübergreifendes Unterstützen der Teams
- Sonstige administrative Aufgaben

DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes Handeln und sicheres und freundliches Auftreten
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

WIR BIETEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team
- Firmenticket für den ÖPNV
- Ein differenziertes Ausbildungsprogramm mit regelmäßigen Fortbildungen
- Kaffee, Tee und Kaltgetränke sowie frisches Bio-Obst stehen in unseren Küchen kostenlos zur Verfügung
- Zentrale Lage in Düsseldorf Nähe Königsallee und Friedrichstadt mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

**Über uns**: None

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    Duesseldorf, Deutschland GLADE MICHEL WIRTZ - Corporate & Competition Vollzeit

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    Duesseldorf, Deutschland 190a GmbH Vollzeit

    190a GmbH ist eine Management - und Live-Agentur. Wir verbinden popkulturelle Versiertheit und die Leidenschaft mit strategischer, weitsichtiger Expertise Talents zu beraten, Tourneen zu planen sowie Shows zu veranstalten. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Artist Management Assistant (w/m/d) in Festanstellung am...

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    Unser Herz schlägt für Obst und Gemüse! Als Full-Service-Provider bieten wir ein abwechslungsreiches Spektrum an Tätigkeitsfeldern. Wir verknüpfen als Traditionsunternehmen klassische Werte mit agilen Methoden und bewegen uns dabei stets auf Augenhöhe, trendorientiert und immer mit einem gehörigen Maß an Dynamik und Spirit. Auf unserer...

  • Buying Assistant Wholesale

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    Duesseldorf, Deutschland SNIPES Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit über 600 Stores in Europa und den USA. Neben diesen Stores besteht unser Kerngeschäft noch aus einer Vertriebsagentur, der Urban Styles Agency. Mit einem jungen, leidenschaftlichen und modeaffinen Team sind wir für den Großhandel zahlreicher namhafter Streetwear-Marken...

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    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als **(Senior) Sales Assistant* - Backoffice /...

  • Executive Assistant/ Sekretariat

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    Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH Vollzeit

    Die Krav Maga Institut GmbH ist einer der größten Anbieter für modernes Selbstbehauptungs - und Selbstverteidigungstraining in Europa, mit Sitz in Köln. Wir bieten in 24 Ländern weltweite Aus-, Fort - und Weiterbildungen in diesem Bereich für professionelle Anwender von Polizei und Militär, aber auch für Kinder, Zivilisten in speziellen Kursen auch...