Persönliche Referentin Persönlicher Referent

Bei der Stadt Dormagen ist im Büro des Bürgermeisters/Vorstandsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**des Persönlichen Referenten | der Persönlichen Referentin**
**des Bürgermeisters (w/m/d)
**zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit für Beschäftigte von 39 Wochenstunden bzw. für Beamtinnen/Beamte von 41 Wochenstunden. Eine Stellenbesetzung mit zwei Teilzeitkräften ist aufgrund der Anforderungen der Stelle nicht möglich.

Das Beschäftigungsverhältnis sowie das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen. Die Eingruppierung bzw. Besoldung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen für Beschäftigte nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bei Bewerberinnen und Bewerbern, die sich bereits in einem öffentlich-rechtlichen Beamtenverhältnis befinden, nach Besoldungsgruppe A12 LBesO NRW.

Die Stelle ist zur unmittelbaren Unterstützung von Erik Lierenfeld kurzfristig zu besetzen und erfordert eine besonders vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister.

Aufgrund der Anforderungen der Stelle und der Vielfalt des Aufgabengebietes sind gute Kenntnisse über die Abläufe innerhalb des Stadtkonzerns Dormagen sowie von Kommunalverwaltungen im Allgemeinen wünschenswert.

Zu den Kernaufgaben gehören:

- Unterstützung des Bürgermeisters in allen Angelegenheiten
- Termin-, Gesprächs
- und Themenvorbereitung sowie Nachbereitungen für den Bürgermeister
- Begleitung des Bürgermeisters bei Besprechungen und Terminen (dies ist mit Reisetätigkeiten und auch Dienst außerhalb der üblichen Zeiten verbunden)
- Aktives Mitdenken und Einbringen eigener Vorstellungen als Vertrauensperson des Bürgermeisters in strategischen Themenfeldern
- Unterstützung der Zusammenarbeit des Bürgermeisters mit Verwaltung, Politik, Wirtschaft und weiteren Akteuren der Stadtgesellschaft
- Unterstützung des Bürgermeisters durch Berichterstattung über alle relevanten Vorgänge und Entwicklungen sowie bei der Wahrnehmung seiner Verpflichtungen aus Ehren
- und Nebenämtern
- Entwerfen von Niederschriften, Korrespondenz sowie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sachkontrolle hinsichtlich der Umsetzung der Aufträge des Bürgermeisters in ablauf
- und verfahrenstechnischer Hinsicht.
- Teilnahme an ausgewählten Besprechungen und Terminen des Bürgermeisters
- ggfs. Betreuung einer Städtepartnerschaft (inklusive evtl. Reisetätigkeit)

Weitere Aufgabenschwerpunkte und Projektinitiierungen sind - in Abstimmung mit dem Bürgermeister und in Abhängigkeit der eigenen Interessen und Neigungen - möglich.

Voraussetzung für die Stelle ist entweder bei Beschäftigten der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang II oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium oder durch vergleichbare Berufstätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, anderer öffentlich-rechtlicher Institutionen oder z.B. in der Kommunalpolitik erworbene persönlichkeitsbildende Erfahrungen. Für Beamte die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Darüber hinaus sollte folgendes auf Sie zu treffen:

- eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Affinität zur Kommunalpolitik, zur Politik allgemein und gute Kenntnisse der Kommunalverwaltung
- digitale Arbeitsweise, sehr gute digitale Kenntnisse und Fertigkeiten in der technikunterstützten Informationsverarbeitung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungsstärke, sicheres und empathisches Auftreten, zur Erweiterung und Pflege von Netzwerken,
- Spaß und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen
- zeitliche Flexibilität, u. a. Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend
- und Wochenendterminen

Für Rückfragen und weitere Auskünfte steht Ihnen der Büroleiter des Verwaltungsvorstandes Martin Cremer (Tel. 02133 257-650) sowie seitens des Personalmanagements Denise Bonichowskyj (Tel. 02133 257-507) zur Verfügung.

Über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team freuen wir uns sehr

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