Persönlicher Assistent

vor 1 Woche


Dormagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NSB Polymers GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Standort: Dormagen

Beschäftigungsart: Vollzeit

Beschreibung:

Die NSB Polymers GmbH ist ein international agierendes Unternehmen im globalen Rohstoffhandel mit Schwerpunkt auf Kunststoffen und Polymeren. Wir arbeiten weltweit mit Kunden und Partnern zusammen und sind darauf spezialisiert, die besten Materialien für unsere Kunden bereitzustellen. Als persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle, indem Sie administrative, organisatorische und strategische Aufgaben eigenständig verantworten und dabei maßgeblich zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben:

  1. Allgemeine Unterstützung:


• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Führung und Steuerung von Projekten und Prozessen.


• Übernahme von administrativen Aufgaben und Bürokratie im deutschen System, einschließlich Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern.


• Eigenverantwortliches Zeit- und Terminmanagement.

  1. Vertrieb und Kommunikation:


• Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten wie Kundenbetreuung, telefonische Kommunikation und Vorbereitung von Meetings.


• Organisation und Unterstützung bei internationalen Kundenterminen sowie geschäftlichen Reisen.

  1. Organisation und Prozesse:


• Implementierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Nutzung moderner IT-Tools.


• Planung und Organisation von Meetings, Projekten und Veranstaltungen.

  1. Strategische Aufgaben:


• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei Führungsaufgaben und strategischen Entscheidungen.


• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmenszielen.

  1. Recruiting und Onboarding:


• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Talente und deren Integration ins Team.


• Organisation und Begleitung von Onboarding-Prozessen.

  1. Reiseorganisation:


• Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland.


• Begleitung des Geschäftsführers bei Bedarf auf Reisen.

Ihr Profil:


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.


• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.


• Führerschein Klasse B.


• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools und digitalen Arbeitsmethoden.


• Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Bereitschaft, über die üblichen Arbeitszeiten hinaus zu arbeiten.


• Reisebereitschaft und Freude an internationaler Zusammenarbeit.


• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.


• Kenntnisse im deutschen Bürokratiesystem sowie Erfahrung im Management administrativer Prozesse.


• Motivation, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen mitzuwirken.

Was wir bieten:


• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen.


• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und aktive Mitgestaltung des Unternehmenserfolgs.


• Ein motiviertes Team, das auf Wachstum und Innovation setzt.


• Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem spannenden Marktumfeld.

Arbeitsort:

Dormagen

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: -

Kontakt:

Serkan Basin

CEO

NSB Polymers GmbH



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