Personal Assistant
vor 1 Tag
**Über uns**: Wir als wohnvoll AG sind Entwickler, Eigentümer und Betreiber von Senior Living Residenzen und schaffen mit einer neu gedachten und nachhaltigen Wohnform für die Generation 65+ Wohlfühlorte für ein selbstbestimmtes Leben bis ins hohe Alter. Die von uns entwickelten und/oder betriebenen Senior Living Standorte, genannt wohnvoll villages, sind darauf ausgelegt, lebenserfahrenen Menschen ein sicheres und komfortables Zuhause zu bieten, indem sie Pflege und Serviceleistungen nutzen und dementsprechend nach ihren individuellen Bedürfnissen wie gewohnt leben können. Wir legen großen Wert auf ganzheitliches Handeln, das sowohl ökonomische, ökologische als auch soziale Aspekte berücksichtigt und insbesondere auf Nachhaltigkeit sowie einen schonenden Umgang mit Ressourcen setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n **Personal Assistant / Vorstandsassist:in (m/w/d)** in **Vollzeit**und **unbefristet**am Standort Frankfurt am Main. **Aufgaben und Zuständigkeiten**: - Proaktive vorausschauende Entlastung unseres Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings - Selbstständige Verwaltung des E-Mail-Postfachs: Sichtung, Priorisierung und inhaltlich stimmige Kommunikation sowie gezielte Weitergabe relevanter Informationen an den Vorstand - Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos - Vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich - Erstellung & Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen - Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partner:innen - Mitdenken, vorausschauend handeln und Impulse setzen - bevor Fragen entstehen **Dein Profil**: - Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs - oder Vorstandsebene - Ausgeprägte organisatorische Stärke, absolute Diskretion und professionelle Kommunikationsfähigkeiten - Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, fünf Schritte voraus zu sein - Schnelles Denken, strukturiertes Handeln und hohe Eigenverantwortung - Routinierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalender - und Reisemanagementsysteme etc.) - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ein freundliches, souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen **Wir bieten Dir**: - Ein modernes Umfeld in dem das "Du" dazugehört - Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit offener Feedbackkultur, Gestaltungsfreiheit und flachen Hierarchien - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Wettbewerbsfähige Gehälter - 30 Tage Urlaub - Eine attraktive Büro-Location - Moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich - Eine Auswahl an attraktiven Mitarbeiter-Benefits - Betriebliche Altersvorsorge - Eine Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche - Vielfältige Möglichkeiten für Fortbildungen und Weiterbildungen Deiner Kompetenzen **Haben wir Dein Interesse geweckt?**: Siehst Du eine hohe Übereinstimmung von Fähigkeiten und Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Deine Ansprechpartnerin: Michaela Gaab I People Experience Specialist Bettinastraße 53-55 | 60325 Frankfurt am Main
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search VollzeitPersonal Assistant (2 year FTC)Global Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Assistant position, possess fluent German and English language skills, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH VollzeitDo you enjoy international dynamic work environments and are you currently looking for a position that will challenge you? For a renowned international IT-Consulting company in Frankfurt am Main, we are looking for you as: **Personal Assistant (M/F/d)** **Frankfurt am Main** **1,5 years contract with a takeover** **40h / week** **THE COMPANY**: **YOUR...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland LM Corporate Communications Consultancy Vollzeit**DEINE AUFGABEN** - Erledigung klassischer Assistenzaufgaben - Aktives und eigenverantwortliches Unterstützen und Entlasten - Ansprechpartner und rechte Hand - Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination - Bearbeitung projekt - und sachbezogener Aufgaben - Reiseplanung und -buchung - Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung und die...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitDie Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns. Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in...
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Junior Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hengeler Mueller VollzeitFür unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit (40 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)Junior Personal Assistant (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen BüroorganisationBearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und...
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Management Assistant
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitAb sofort suchen wir für ein Unternehmen einen **Manager Assistant (m/w/d)** in **Frankfurt am Main** im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.** **Diese Benefits erwarten Sie**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen - Pünktliche und übertarifliche Vergütung -...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Stäy GmbH VollzeitAls Personal Assistant unserer Geschäftsführung unterstützt du uns an unserem Standort in Neustadt an der Weinstraße und bist dabei immer im direkten Austausch mit der Unternehmensführung. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem folgende **Tätigkeitsbereiche** - Vorbereitende Buchhaltung (Scannen, von Belegen, Kontrolle der Eingangsrechnungen, etc.)...
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Partner Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Hogan Lovells International LLP VollzeitHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München...
