Executive Assistant

**Unternehmensbeschreibung**

Die Egelhof-Gruppe ist mit 8 Standorten und 600 Mitarbeitern weltweit als Partner der internationalen Automobilindustrie und Heizungsbranche vertreten. Als Spezialist der Regelungstechnik entwickelt und produziert Egelhof seit 1938 Expansionsventile und Regelkomponenten für die Kälte
- und Haustechnik nach höchsten technischen Qualitätsanforderungen. Als Zulieferer von Schlüsselkomponenten der E-Mobilität wächst die Egelhof Gruppe äußerst dynamisch.

Für unseren weltweiten Geschäftsführer mit Sitz in Fellbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Executive Assistant (m/w/d). Sie arbeiten ihm in dieser Funktion in einer 1:1 Berichtslinie direkt zu. Sollten Sie bereits Erfahrungen in der gehobenen Assistenz gesammelt haben, Lust auf eine neue berufliche Herausforderung haben und sich in den unten aufgeführten Aufgaben wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Stellenbeschreibung**

Ihre Aufgaben:

- Enge und Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (internationale Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
- Repräsentation von Egelhof nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kollegen und Kolleginnen und Kunden
- Recherchetätigkeiten zu diversen Sachthemen sowie Erstellungen von Reports und Auswertungen
- Selbständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten sowie Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten
- Uneingeschränkte Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsgefühl und Diskretion

Darauf können Sie sich freuen:

- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten
- Atmosphäre - Offene und familiäre Unternehmenskultur in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen. Flache Strukturen und kurze Kommunikationswege, damit Sie Ihre Ideen schnell umsetzen können
- Internationale Kontakte im globalen Unternehmensnetzwerk
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Starker Einstieg dank gutem Onboarding Prozess
- Flexible Arbeitszeitregelung, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub
- Benefits - Fahrradleasing, Jobticket oder Fahrgeld, kostenlose Mitarbeiterplätze, Sonderkonditionen bei namenhaften Anbietern, Essenszuschuss in der eigenen Betriebskantine, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiter-Rabatt