Junior Admin Learning and Development

Vor 2 Tagen

Ludenscheid, Deutschland Segula Technologies Vollzeit

Company Description

At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future - new technologies are part of our 10,000 ingenious collaborators’ day-to-day life. Would you like to join in?

SEGULA Technologies is always looking for new, ingenious, and daring talents worldwide to support all the major industrial actors within the automotive, aeronautics, energy, railway, naval, oil & gas and pharmaceutical sectors.

**Job Description**:
Our German team is looking for a multi-skilled profile who carries out administrative tasks in human resources development, the completion of which is broadly defined:
**Performs administrative and assistance tasks**
- Provide information on existing internal and external regulations (e.g. administrative info, travel expenses, etc.) related to LD processes for managers and staff.
- Support in organising training courses and maintaining internal databases (e.g. entering participation data, keeping lists of participants).
- Create certificates according to existing templates for trainings based on participant lists.
- Administrative support in the implementation of HR tools.
- Transferring data, e.g. existing skills, from databases into internal systems.

**Monitoring mail flow and deadlines**
- Sifting and distributing (electronic) incoming mail, supplementing related documents if necessary and distributing them according to responsibility and clearly identifiable priority (shared inbox system).
- Arrange and track appointments according to predefined rules.
- Send out invitations for training courses and keep track of attendance. Prepare rooms and, if necessary, provide equipment for workshops.
- Make hotel bookings for external training and book suitable rooms.

**Obtaining offers**
- Obtain quotations for given trainings and compare them with regard to prices, conditions, etc. Pre-clarify prices, usual conditions, select the most favourable offer and prepare the order. For this purpose, a common knowledge of a foreign language, corresponding to the level taught in the vocational training, may be required.

**Qualifications**:

- Open to young beginners who want to dedicate themselves to the world of Human Resources.
- At least 3 years of specialist vocational training, e.g. as a personnel services clerk / industrial clerk is a plus
- Strong knowledge of tools and software (MS Office, Excel, Power Point )
- Excellent analytical skills to manage large amounts of data.
- Attention to detail and accuracy.

Additional Information
- ** Fluent in German **and English, another language is a plus.
- Good communication skills, both speaking and writing.
- Assertive way of interacting.
- Autonomous, self-confident, innovative solution-oriented and open to continuously improve.
- Team player.
- Passionate about HR topics, curious and enjoy learning about cultural differences in values, behaviours and habits.

  • Werksstudent in Sales and Office Management

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Variowell Development GmbH Vollzeit

    Bist Du interessiert an neuen Technologien? Ist Dir Gesundheit und Fitness wichtig? Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld mit einem jungen internationalen Team arbeiten, wo jeder Tag anders ist? Dann komm‘ zu Variowell Development. Wir sind der europäische Pionier für die Entwicklung und Vermarktung von Schlaf-Technologielösungen, Unsere Kunden sind...

  • (Junior) International Sales Representative with

    Vor 2 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Fenchem Biochemie GmbH Vollzeit

    Fenchem is a Chinese multinational company which is represented in Germany since 2013. Fenchem Biotek Ltd., our headquarter was founded in 1995 in Nanjing, China. We have got further offices in the USA, South Africa, Thailand, Malaysia, Brazil and the Czech Republic. Fenchem is committed to the development of additives for nutritional supplements,...

  • Digital Credentialing and Learning Management

    Vor 2 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Digital Credentialing and Learning Management System Expert*in** **European University for Well-Being (EUniWell) und Prorektorat Lehre und Studium**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Werkstudent People and Organizational Development

    Vor 4 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland REWE Vollzeit

    **Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Teilzeit, befristet | **Start**: ab sofort | **Job-ID**: 839891 **Was wir zusammen vorhaben**: Als Werkstudent:in im Bereich Human Resources HR Kompetenzcenter National erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet im dynamischen Handelsumfeld sowie innovative Projekte. Dabei kannst du deine theoretischen Kenntnisse...

  • Scientific Programmer

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    At the Institute of Bio - and Geosciences - Agrosphere (IBG-3) we conduct research to improve our understanding of biogeochemical and hydrological processes in terrestrial systems. Specific studies focus on environmental controls on biogeochemical cycling of elements, the analysis of exchange processes and nutrient dynamics in the soil-plant-atmosphere...

  • Dualer Master: Junior Referent Für Die Interne

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    Sie haben Ihren Bachelorabschluss in der Tasche und möchten nun im Masterstudium direkt durchstarten? Macht es Ihnen Spaß, Studieninhalte sofort in die Praxis umzusetzen und somit Mehrwerte für ein Unternehmen zu schaffen? Dann realisieren Sie Ihre Ideen bei unseren Partnerunternehmen! **Wir suchen Sie für unser berufsintegriertes Masterstudium...

  • Business Development Representative Dach

    Vor 2 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Virtuagym Vollzeit

    Virtuagym wächst weiter und wir sind auf der Suche nach einem neuen Gesicht zur Ergänzung unseres Business Development Teams. Als **Sales Development R**epresentative für unseren deutschen Markt** bist du dafür verantwortlich, die Anzahl der Kunden, die die Virtuagym-Software innerhalb ihrer Einrichtung nutzen, zu erhöhen. Du sprichst Deutsch und bist...

  • Junior-teamleiter Für das Markisenwerk

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland markilux GmbH Co. KG Vollzeit

    Als erfolgreicher und zuverlässiger Hersteller von Markisen und Markisensystemen - Made in Germany - ist markilux die Nr. 1 im Markisenmarkt, der Spezialist und Vorreiter für die Entwicklung von maßgeschneiderten Sonnenschutzsystemen, die die Menschen technisch überzeugen und emotional begeistern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Junior Recruiter

    Vor 6 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Windows System Administrator

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland AbAKUS IT Solutions Vollzeit

    You administer and monitor systems, analyse and resolve problems, support migrations to new technologies, find solutions and work hand in hand with your colleagues from the network and security departments. You are the contact person for 3rd level support for our customers. You plan and design the implementation of IT projects in the cloud and...