Personalreferent/assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Kiefer & Zehner Liegenschaften-Anlage AG Vollzeit

**Personalreferent / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)**

Die KIEFER & ZEHNER Gruppe ist ein im Jahr 1977 gegründetes Wohnungsunternehmen, dessen Unternehmensverbund sich aus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen zusammensetzt.

Unser Unternehmensschwerpunkt liegt in der Verwaltung und Bestandserweiterung des eigenen Immobilienportfolios. Wir investieren bundesweit in wohnwirtschaftlich genutzte Immobilien und bauen zugleich unser bundesweite Gewerbeportfolio aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter/-in für die Personalabteilung.

Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben für den Vorstand.

Ihre **Aufgaben**
- Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und vertraglichen Dokumenten
- Ansprache und Gewinnung von passenden Bewerbern (Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der passenden Kandidaten)
- Active Sourcing
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten
- Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Entgeltabrechner
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragestellungen
- Organisation des On
- und Offboardings
- Unterstützung des Vorstandes
- Organisation und Koordination von Geschäftsterminen
- Büroorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen

Ihr **Profil**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Berufserfahrung
- MS Office ist für Sie kein Fremdwort
- Zu Ihren Stärken zählen Sie Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Ein souveränes und sympathisches Auftreten, Aufgeschlossenheit sowie überzeugende Ausstrahlung und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Das **bieten wir Ihnen**
- Eine langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Wohnungsunternehmen mit Charme eines Family Office
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne Küche und Café Lounge sowie breitgefächerte Getränke
- & Obstflatrate
- Fitnessangebot durch bezuschusste Urban Sports Mitgliedschaft
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Einen monatlichen „Pizza-Tag“
- Kostenfreie Firmenparkplätze
- Gute Anbindung an den ÖPNV (Linie 16)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FP Fischer Personal Vollzeit

    Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland DAS-Zerboni GmbH Vollzeit

    Für den neuen Standort der Schauspielschule Zerboni in Köln suche ich eine Assistenz der Geschäftsführung, die gleichzeitig das Sekretariat gewissenhaft betreut. Die Stelle ist festangestellt und klar strukturiert.Rahmenbedingungen– Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 9:00 bis 13:00 Uhr– Keine feste Präsenzpflicht während der NRW-Schulferien;...

  • Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland catchHR Jobs Vollzeit

    DieG. Wurm GmbH + Co. KGist ein international tätiges Groß- und Außenhandelsunternehmen für Geschenkartikel und Wohnaccessoires mit über65 Jahren Erfahrung. Mit einem dynamischen Team und einem kontinuierlichen Fokus aufDigitalisierunggestalten wir unser Unternehmen zukunftsorientiert. Wir wachsen weiter – und dafür brauchen wirdichWerde Teil unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition & Co. KG Vollzeit

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmer-Schmiede GmbH Vollzeit

    Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einerAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)am Standort Köln.Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 66844 Unser Kundenunternehmen aus der **Dienstleistungsbranche** sucht im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** **ab sofort**eine zuverlässige und organisierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Wenn Sie gerne **Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken** und ein sicheres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland BERODE Engineering GmbH Vollzeit

    Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie Sonderfahrzeugbau.Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten?**: - Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. - Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) - Steuerfreie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent für die Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Kiefer & Zehner Liegenschaften-Anlage AG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftführung (m/w/d)** Die KIEFER & ZEHNER Gruppe ist ein im Jahr 1977 gegründetes Wohnungsunternehmen, dessen Unternehmensverbund sich aus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen zusammensetzt. Unser Unternehmensschwerpunkt liegt in der Verwaltung und Bestandserweiterung des eigenen Immobilienportfolios. Wir investieren...