Referent/in Für Personalwesen Und Organisation

Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr
- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

**Referent/in für Personalwesen und Organisation (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unser/e Referent/in für Personalwesen und Organisation unterstützt als HR Generalist die Geschäftsführung bei den täglich anfallenden Tätigkeiten rund um Personaladministration, Personalbeschaffung, Personalmarketing, Personalentwicklung sowie allgemein-organisatorische Erfordernisse wie beispielsweise Betriebssicherheit, Reisekosten, Vertragswesen und Zertifizierungen. Es handelt sich also um eine Querschnittsaufgabe im Sinne eines internen Service-Gedankens zu unseren Teams in Vertrieb, Ausschreibung, Logistik, Montage und Buchhaltung.

**Aufgabenstellung**:

- Bearbeitung von personal
- und organisationsrelevanten Fragestellungen
- Personaladministration: Arbeitsverträge, Personalakte, Zeiterfassung, Zeugnisse etc.
- Personalbeschaffung: Stellenanzeigen, Bewerbungseingang, Vorstellungsgespräche etc.
- Personalmarketing: Arbeitgebermarke (Auftritt Print und Online), Jobmessen etc.
- Personalentwicklung: Einarbeitungspläne, Nachwuchsförderung, Weiterbildung etc.
- Personalentgelt: Vorbereitende Arbeiten zur Übergabe an die externe Lohnabrechnung
- Steuerung von Betriebssicherheit und dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Begleitung der wiederkehrenden Zertifizierungen für ISO 9001 und ISO 14001
- Sonderaufgaben und Sonderprojekte je nach Bedarf

**Qualifikationen**:

- Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Berufsfeld Personal und Organisation
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie zu relevanten Gesetzen und Vorschriften
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
- Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und höchste Vertraulichkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Power Point, Teams)
- Offenheit für die digitale Transformation im Arbeitsbereich und im Unternehmen
- Führerschein der Fahrerlaubnis-Klasse B mit Fahrpraxis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Arbeitgeberleistungen**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Attraktives Grundgehalt sowie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
- Individuell auf die Person abgestimmte Fort
- und Weiterbildung
- Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks

**Ideal auch für Quereinsteiger**, zum Beispiel:

- Betriebswirt/in Personalmanagement
- Betriebswirt/in Personalwirtschaft
- Fachkauffrau / Fachkaufmann Personal
- Fachwirt/in Büro
- und Projektorganisation
- Fachwirt/in Personaldienstleistung
- HR Business Partner
- HR Generalist/in
- HR Manager/in
- HR Referent/in
- Personalassistent/in
- Personaldienstleistungskauffrau / -kaufmann
- Personaldisponent/in
- Personalentwickler/in
- Personalreferent/in
- Personalsachbearbeiter/in
- Personalvermittler/in
- Recruiter/in
- Referent/in Personalcontrolling
- Referent/in Personal
- und Organisationsentwicklung
- Studium Geisteswissenschaften
- Studium Psychologie
- Studium Wirtschaftswissenschaften

Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Sprache:

- Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) | German (level C2) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort