Fachbereichsleitung Verwaltung/ Kaufmännische

Wir sind der AWO Kreisverband Wittenberg e.V. und sind derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen in 40 Einrichtungen vertreten, um bei der Bewältigung sozialer Probleme und Aufgaben unterstützend zu wirken. Unsere Dienste erstrecken sich dabei auf nahezu alle Bereiche des sozialen Lebens und umfassen beispielsweise die Kinderbetreuung und -förderung, die offene Jugendarbeit, die Pflege und Betreuung und verschiedene Beratungs
- und Hilfedienste für Menschen in schwierigen Lebensphasen.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Fachbereichs Verwaltung mit den Teilbereichen Personal, Finanzen und Liegenschaften des Kreisverbandes
- Erstellen und Prüfen von Projektanträgen sowie Kontrolle über den Eingang und die Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
- Erarbeitung und Kontrolle von Finanz-, Investitions
- und Wirtschaftsplänen
- Kommunikation mit externen Partnern (u.a. Zuwendungsgebern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Wirtschaftsprüfer)
- Information, Beratung von Mitarbeitenden zu zuwendungsrechtlichen Fragen und Zusammenhängen, inkl. der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der verschiedenen Fördermittelgeber
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Ermittlung des Investitionsbedarfs sowie die Erarbeitung von Finanzkonzepten für Bau
- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Akquirieren von Fördermitteln und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Projektförderung
- Prüfung und Ausarbeitung von Verträgen und Versicherungen
- Personalkapazitäten - Planung
- Finanzcontrolling
- Projektkostenrechnung inkl. Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
- Erarbeitung der wirtschaftlichen Unterlagen sowie Vorbereitung und Führung von Vergütungsverhandlungen
- Erarbeitung und Kontrolle der Kassenführungsrichtlinien
- Verantwortung für Beschaffung und Auftragsvergabe
- Erstellen des Geschäftsberichts für den Verein und der Steuererklärungen (Sicherstellung der Gemeinnützigkeit)

**Das bringen Sie mit**:

- Sie können eine wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master oder Diplom) im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Bereich nachweisen
- Sie haben mehrjährige Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition
- Sie verfügen über praktische Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts
- und Beschaffungsrecht sowie in der IT
- Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und agieren gleichermaßen durchsetzungsfähig sowie teamorientiert
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch vorausschauendes Denken, Lösungsorientiertheit und außergewöhnliche Fähigkeiten im Zeitmanagement aus

**Wir bieten**:

- Eine der Position entsprechende attraktive Vergütung
- Gutes Arbeitsklima und konstruktives Miteinander im engagierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung und Reflexion
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Gesundheitsmanagement
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Stellung von Kita
- oder Pflegeplatz
- Büro im Zentrum der Innenstadt von Wittenberg
- Verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

oder postalisch an:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wittenberg e.V.
Geschäftsführung
Marstallstraße 13
06886 Lutherstadt Wittenberg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebskindergarten
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort